La persona seleccionada se incorporará al equipo de Secretaría de Dirección para proporcionar soporte administrativo, organizativo y operativo a la alta dirección de una compañía multinacional del sector tecnológico. Trabajará estrechamente con el Secretaría de Dirección Senior, garantizando la correcta gestión de procesos administrativos, agendas, comunicaciones y actividades corporativas, manteniendo en todo momento los más altos estándares de confidencialidad, profesionalidad y atención al detalle. DEPENDENCIA JERÁRQUICA Reportará directamente a la Responsable de Secretaría de Dirección. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES * Apoyo en la gestión y coordinación de agendas * Organización logística de reuniones presenciales y virtuales. * Coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y gastos asociados. * Gestión y seguimiento de proveedores relacionados con servicios corporativos, viajes, eventos y suministros. * Apoyo en la elaboración, revisión y archivo de documentación corporativa. * Gestión de correspondencia, llamadas y comunicaciones dirigidas a la Dirección. * Coordinación de visitas, eventos corporativos y recepción de invitados de alto nivel. * Seguimiento de tareas,



compromisos y acciones derivadas de reuniones de Dirección. * Mantenimiento y actualización de bases de datos, archivos y documentación sensible. * Apoyo administrativo general al equipo de Secretaría de Dirección y a otras áreas corporativas. * Gestión de solicitudes internas y coordinación con departamentos corporativos. REQUISITOS DEL PUESTO * Entre 0 y 2 años de experiencia en funciones administrativas, recepción ejecutiva, asistencia de dirección o posiciones similares. * Se valorará experiencia previa en entornos corporativos internacionales o multinacionales. Idiomas * Español nativo. * Inglés nivel alto (mínimo B2). * Se valorarán positivamente otros idiomas. Conocimientos * Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint). * Experiencia en gestión de agendas y coordinación de reuniones. * Conocimientos básicos de gestión administrativa y documental. * Familiaridad con herramientas colaborativas y entornos digitales corporativos. SOFT SKILLS Buscamos una persona con una marcada vocación de servicio, formalidad y una elevada madurez profesional, capaz de desenvolverse en un contexto ejecutivo de alta exigencia. Modalidad: Presencial. Zona Ciudad Lineal

📌 Secretaria Ejecutiva Junior (Madrid)
🏢 Confidential Careers
📍 Madrid