TENDER OFFICE MANAGER | MADRIDCambia la forma en la que las empresas crecen.
Desarrolla tu talento.En Gi Group Holding queremos hacer del mundo laboral un lugar más sostenible y gratificante.
Desde Recursos Humanos a Sales, nuestros equipos están formados por personas con talento y diferentes aptitudes que, juntas, trabajan para transformar la industria.Forma parte de nuestro equipoÚnete a Gi Group Holding y disfruta de los recursos y oportunidades que conlleva formar parte de un negocio global.
Formarás parte de un área estratégica para el crecimiento del negocio, trabajando con equipos nacionales e internacionales y teniendo un impacto directo en nuestras oportunidades comerciales.Buscamos Tender Office ManagerSi tienes experiencia en el sector ETT, outsourcing, servicios o consultoría, te apasiona la gestión de proyectos, tienes una sólida capacidad analítica y disfrutas coordinando equipos y diferentes áreas de negocio, este reto es para ti.Buscamos una persona con visión de negocio, capacidad para trabajar con datos y presupuestos y, sobre todo, con capacidad para liderar de principio a fin el proceso de licitación.Serás la persona responsable de coordinar el Tender Office, gestionando las licitaciones que llegan tanto a nivel nacional como internacional y actuando como punto de referencia para los diferentes equipos y clientes implicados en el proceso.
¿Qué harás?
Gestión integral del proceso TenderSupervisar y liderar el proceso completo de Tender, coordinando todos los recursos y departamentos implicados.Definir y supervisar un plan de proyecto realista y actualizado para cada licitación, asegurando el cumplimiento de todos los plazos.Coordinar a los diferentes stakeholders implicados: Sales, Operaciones, Finanzas, Legal, Recursos Humanos y otros departamentos.Actuar como focal point para el cliente durante todo el proceso de licitación, garantizando una comunicación fluida y una respuesta ágil ante dudas o solicitudes de aclaración.Gestionar las licitaciones que llegan a nivel nacional y coordinar las oportunidades internacionales, manteniendo una comunicación constante con el equipo internacional de Tender Office.Identificar nuevas oportunidades mediante el seguimiento del mercado, investigaciones sectoriales y diferentes fuentes de información.Crear y mantener actualizado el calendario de licitaciones,



anticipando necesidades y planificando los recursos necesarios.Desarrollar relaciones con departamentos de compras de clientes para obtener una visión anticipada de futuras oportunidades de licitación.Análisis, costes y mejora del procesoAnalizar información de las diferentes líneas de negocio para construir propuestas sólidas y competitivas.Preparar y revisar budgets, escandallos de costes y diferentes escenarios económicos, adaptándolos a los formatos y requisitos específicos de cada licitación.Analizar datos, costes y márgenes para contribuir a la elaboración de propuestas rentables y alineadas con la estrategia comercial.Medir el rendimiento del Tender Office mediante KPIs y proponer acciones de mejora.Analizar los tenders no ganados, identificando los motivos y las áreas de mejora para capitalizar el aprendizaje.Impulsar iniciativas para mejorar continuamente la calidad de las propuestas y aumentar el ratio de tenders ganados.Gestión de documentación y propuestasAnalizar y aclarar los requisitos y preguntas incluidos en cada licitación.Revisar y coordinar la documentación necesaria, asegurando que todas las partes conocen los requisitos de presentación.Redactar, revisar y coordinar la documentación técnica de los tenders, asegurando su coherencia con la estrategia comercial acordada.Mantener actualizada la documentación y garantizar la correcta presentación de las propuestas dentro de los plazos establecidos.Liderazgo y gestión de personasLiderar y gestionar el equipo de Tender Office, asegurando un alto nivel de desempeño.Organizar, priorizar y distribuir las tareas dentro del equipo en función de las necesidades y deadlines de cada licitación.Acompañar al equipo en su desarrollo, identificando oportunidades de crecimiento y potenciando sus capacidades.Fomentar una cultura de colaboración, aprendizaje continuo, orientación a resultados y mejora constante.
¿Qué buscamos?
Formación universitaria o equivalente, preferiblemente en áreas relacionadas con ADE, Economía, Ingeniería, Relaciones Laborales, Marketing,



Comercio o similares.Mínimo 5 años de experiencia en gestión de procesos de Tender o en posiciones de Sales / Operaciones.Será especialmente valorable la experiencia en multinacionales del sector de Recursos Humanos, ETT, outsourcing, externalización o consultoría.Inglés mínimo C1, tanto hablado como escrito, debido al contacto habitual con equipos internacionales y la gestión de tenders en inglés.Nivel avanzado de Excel y facilidad para trabajar con datos, presupuestos, escandallos de costes y modelos económicos.Capacidad analítica y numérica, con facilidad para interpretar información y convertirla en soluciones y propuestas.Experiencia en gestión de proyectos, coordinación de diferentes interlocutores y seguimiento de deadlines.Capacidad de liderazgo y experiencia en gestión y desarrollo de personas.Habilidades de comunicación y negociación, tanto con clientes como con equipos internos.Alta capacidad de organización y planificación, atención al detalle y orientación a resultados.Capacidad para trabajar en entornos dinámicos, gestionar diferentes proyectos simultáneamente y trabajar bajo presión.Proactividad, autonomía y capacidad para proponer nuevas ideas y mejorar procesos.Mentalidad abierta y capacidad de adaptación ante diferentes formatos, necesidades y metodologías de trabajo.Disponibilidad para residir en Madrid¿Qué ofrecemos?
Contrato indefinido.Flexibilidad horaria y modelo híbrido de trabajo.Plan de desarrollo profesional en un entorno internacional.Formación continua: idiomas, herramientas y desarrollo de competencias.Retribución flexible y incentivos corporativos.Un proyecto estratégico dentro de una compañía global, con exposición a diferentes áreas de negocio y equipos internacionales.Un entorno dinámico, con autonomía y posibilidades reales de aportar ideas, desarrollar proyectos y generar impacto.
¿Te unes al reto?
Si buscas un proyecto donde combinar liderazgo, análisis, estrategia, gestión de proyectos y visión de negocio, y quieres formar parte de un equipo internacional en crecimiento, ¡queremos conocerte!
¡Únete al equipo Gi Group Holding!
Gi Group Spain Empresa de Trabajo Temporal, S.L., Gi Group Outsourcing ****, S.L., Generale Industrielle Research, S.L. y Gi Group Spain Tech & Digital ****, S.L. tratarán tus datos, como corresponsables, para evaluar tu solicitud y gestionar tu participación en el proceso de selección.
Puedes ejercer tus derechos de protección de datos escribiendo a: ******.
Más información en nuestra política de privacidad.

📌 Tender Office Manager (Madrid)
🏢 Gi Group
📍 Madrid