ADMINISTRADORA / RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN

Academia de idiomas · Jornada parcial · 20 horas semanales

Buscamos incorporar una persona para la gestión administrativa y atención al alumnado de nuestra academia de idiomas.

Queremos contar con una persona organizada, resolutiva, cercana y con facilidad para trabajar con herramientas digitales, capaz de desenvolverse con autonomía en el día a día de la academia.

Funciones principales

* Atención presencial, telefónica, por WhatsApp y correo electrónico.

* Información a alumnos y familias sobre cursos, horarios, niveles y matrículas.

* Gestión de matrículas, altas, bajas y documentación.

* Organización y actualización de grupos, horarios y aulas.

* Gestión de facturación, cobros y seguimiento de recibos.

* Gestión y archivo de documentación digital.

* Comunicación con profesores, alumnos y familias.

* Utilización de las plataformas y programas de gestión de la academia.

* Elaboración y actualización de documentos y hojas de cálculo.

* Seguimiento de consultas y apoyo en la captación y fidelización de alumnos.

* Apoyo en la organización general y funcionamiento diario de la academia.

Buscamos una persona que tenga

* Experiencia en administración y/o atención al público.

* Buen manejo de ordenador y herramientas digitales.

* Manejo de Microsoft Office o Google Workspace, especialmente Excel/Google Sheets.

* Facilidad para aprender y utilizar nuevos programas y plataformas.





* Buena capacidad de organización, planificación y resolución de problemas.

* Habilidades de comunicación y trato con el público.

* Iniciativa, responsabilidad y autonomía.

* Capacidad para trabajar con diferentes tareas simultáneamente.

Se valorará especialmente

* Experiencia previa en academias, centros educativos o escuelas de idiomas.

* Buen nivel de inglés.

* Experiencia con programas de gestión de centros educativos.

* Conocimientos de redes sociales y comunicación digital.

* Conocimientos y utilización de herramientas de inteligencia artificial aplicadas a tareas administrativas.

* Experiencia en gestión comercial, atención de consultas y matriculación de alumnos.

Condiciones

* Jornada: 20 horas semanales.

* Incorporación: [inmediata].

* Horario: [Jornada de mañana o jornada de tarde].

* Contrato: [indefinido].

* Salario: según convenio colectivo de Enseñanza y Formación No Reglada, en función de la categoría profesional correspondiente.

* Incorporación a un equipo de trabajo dinámico y con un contexto educativo y tecnológico.

Buscamos, sobre todo, una persona organizada, responsable, con iniciativa, buen trato y actitud positiva, que quiera formar parte del proyecto y contribuir al buen funcionamiento y crecimiento de la academia.

Horas previstas: 20.0 a la semana

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Adminstradora Academia de idiomas (España)
🏢 Idiomas Britons
📍 España