Desde Serveo estamos buscando una/un administrativo/a cuya misión sea garantizar la correcta gestión administrativa de los procesos operativos del contrato, asegurando el control, registro y seguimiento de pedidos, albaranes, aprovisionamientos y activos, así como el apoyo en los cierres económicos mensuales, contribuyendo a la fiabilidad de la información y a la eficiencia del servicio.
Funciones: 1.Gestión y registro de pedidos de clientes y control de albaranes asociados. 2.Verificación y conciliación de albaranes contra albaranes y documentación de soporte. 3.Tramitación de pedidos a proveedores en SAP y seguimiento de los mismos.
4.Control y actualización de pedidos y consumos mediante herramientas Excel. 5.Apoyo en la gestión de activos y mantenimiento de inventarios en GMAO (Mansis u otra). 6.Elaboración y seguimiento de previsiones de consumo y necesidades.
7.Apoyo en los cierres económicos mensuales (revisión de costes, imputaciones, etc.). 8.Archivo, control documental y mantenimiento de bases de datos administrativas. 9.Coordinación con equipos técnicos y proveedores para asegurar la correcta trazabilidad de los procesos.
¿Qué buscamos?
Formación: ·Formación Cualificado de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas,
Gestión Administrativa o similar. ·Valorable formación complementaria en gestión empresarial o herramientas de gestión (ERP/GMAO).
Experiencia: ·Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos. ·Valorable experiencia en entornos de servicios, mantenimiento o facility management. ·Valorable experiencia en gestión de pedidos, proveedores y control documental.
Habilidades: ·Organización y planificación. ·Atención al detalle y capacidad analítica. ·Capacidad de seguimiento y control de procesos. ·Trabajo en equipo y coordinación con áreas técnicas. ·Proactividad y resolución de incidencias administrativas. ·Manejo de herramientas informáticas.
Otros requisitos: ·Disponibilidad para incorporación inmediata o corto plazo. ¿Qué te ofrecemos?
Jornada laboral: completa.
Contrato: indefinido. Excepcional ambiente de trabajo, en el que te sentirás como ‘en familia’ desde el primer día. Trabajaras en un entorno protagonizado por la igualdad, diversidad e inclusión. Si te gustan los retos y cumples con el perfil no dudes en inscribirte a nuestra oferta. ¡Tu futuro está en Serveo!