La persona seleccionada se incorporará al equipo de Secretaría de Dirección para proporcionar soporte administrativo, organizativo y operativo a la alta dirección de una compañía multinacional del sector tecnológico.
Por favor, asegúrese de leer atentamente los siguientes detalles antes de enviar cualquier solicitud.
Trabajará estrechamente con el Secretaría de Dirección Senior, garantizando la correcta gestión de procesos administrativos, agendas, comunicaciones y actividades corporativas, manteniendo en todo momento los más altos estándares de confidencialidad, profesionalidad y atención al detalle.DEPENDENCIA JERÁRQUICAReportará directamente a la Responsable de Secretaría de Dirección.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADESApoyo en la gestión y coordinación de agendasOrganización logística de reuniones presenciales y virtuales.Coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y gastos asociados.Gestión y seguimiento de proveedores relacionados con servicios corporativos, viajes, eventos y suministros.Apoyo en la elaboración, revisión y archivo de documentación corporativa.Gestión de correspondencia, llamadas y comunicaciones dirigidas a la Dirección.Coordinación de visitas,



eventos corporativos y recepción de invitados de alto nivel.Seguimiento de tareas, compromisos y acciones derivadas de reuniones de Dirección.Mantenimiento y actualización de bases de datos, archivos y documentación sensible.Apoyo administrativo general al equipo de Secretaría de Dirección y a otras áreas corporativas.Gestión de solicitudes internas y coordinación con departamentos corporativos.REQUISITOS DEL PUESTOEntre 0 y 2 años de experiencia en funciones administrativas, recepción ejecutiva, asistencia de dirección o posiciones similares.Se valorará experiencia previa en entornos corporativos internacionales o multinacionales.IdiomasEspañol nativo.Inglés nivel alto (mínimo B2).Se valorarán positivamente otros idiomas.ConocimientosDominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).Experiencia en gestión de agendas y coordinación de reuniones.Conocimientos básicos de gestión administrativa y documental.Familiaridad con herramientas colaborativas y entornos digitales corporativos.SOFT SKILLSBuscamos una persona con una marcada vocación de servicio, formalidad y una elevada madurez profesional, capaz de desenvolverse en un ambiente ejecutivo de alta exigencia. xqbhyrx Modalidad: Presencial.
Zona Ciudad Lineal

📌 Secretaria Ejecutiva Junior (España)
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📍 España