Missió del lloc:
¿Es usted el candidato adecuado para esta ocasión? Asegúrese de leer la descripción completa a continuación.

Donar suport transversal a l’àrea d’Administració i Finances , assegurant el correcte funcionament operatiu i logístic de les oficines, així com la gestió eficient de tasques administratives clau, compres, atenció a proveïdors i coordinació de serveis generals.

Responsabilitats principals:
1.Suport Administratiu

-

- Conciliació bancària: encreuament amb extractes, verificació de tiquets i seguiment de documentació pendent.

- Generació d’informes comptables (ex. model 347) i verificació amb proveïdors i clients.

- Suport documental en auditories: recopilació de factures, cartes de circularització, pagaments, etc

- Arxiu documental per a la justificació de subvencions (factures, nòmines, justificants de pagament...).

2.Office Management i Serveis Generals

-

- Coordinació de comandes sota demanda de la oficina.

- Coordinació de serveis de manteniment: aire condicionat, extintors, reparacions d’instal·lacions (persianes, banys...), gestió de pressupostos i seguiment de visites tècniques.

- Coordinació amb empreses de missatgeria (Nacex,



correu intern SJD)

- Suport en la gestió de dispositius mòbils (altes de línies, entregues, configuració, seguiment d’incidències, arxiu documental).

- Coordinació de viatges i desplaçaments del personal: reserva de bitllets amb proveïdors (Renfe, Vueling, Iryo...).

Requisits del lloc:
Formació:

-

- CFGS en Administració i/o estudis similars

Experiència:

-

- 2 anys d’experiència en posicions similars.

Coneixements i habilitats:

-

- Domini d’eines ofimàtiques (Excel, correu electrònic, escàner, etc.).

-

- Capacitat d’organització, planificació i atenció al detall.

-

- Habilitat per gestionar múltiples tasques simultàniament.

-

- Bones habilitats de comunicació oral i escrita.

-

- Autonomia, proactivitat i capacitat per resoldre incidències.

-

- Es valorarà coneixement en sistemes de gestió ERP (ex. NAV). xqbhyrx

Idiomes:

-

- Català i castellà fluids (oral i escrit).

Rertribució económica

-

- 22.000€/bruts x 14 pagues

Contractació:

-

- Contracte indefinit

#J-18808-Ljbffr

📌 Suport Administratiu & Office Management (Barcelona)
🏢 Fundació d'Atenció a la Dependència - Sant Joan de Déu
📍 Barcelona