Desde ASTEK buscamos un/a Secretario/a de Dirección / Executive Assistant Junior para dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder del sector tecnológico y de servicios B2B. ¿Cuál será tu misión?Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos.Organización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos.Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ejecutiva.Coordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos.Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa.Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa.Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento.Apoyo en la coordinación con diferentes departamentos: Finanzas, Compras, RRHH, Compliance y Tecnología.✅ ¿Quién eres?Experiencia previa como Secretaria de Dirección, Executive Assistant o posición similar.Sobresaliente capacidad organizativa y de gestión de prioridades.Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito.Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).Habilidades de comunicación y atención al detalle.Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad.Perfil proactivo, resolutivo y orientado al servicio.Valorable:Experiencia en departamentos corporativos, financieros, legales o de compliance.Conocimiento de herramientas de gestión documental,
firma electrónica o SharePoint.Formación en Administración, Empresariales o áreas afines. ¿Quiénes somos?Desde 2015, Astek Iberia acompaña a sus clientes en su desarrollo en toda España (Madrid, Barcelona, Valencia, País Vasco, Andalucía, Galicia, etc.).Fue fundada en Francia en 1988, Astek es un actor global en ingeniería y consultoría tecnológica, presente en cinco continentes y 22 países. Con experiencia en una amplia gama de sectores industriales y de servicios, Astek es un socio esencial, apoya a sus clientes en un despliegue inteligente de sus productos y servicios, y en la implementación de su transformación digital.Hoy en día somos más de 7.200 empleados, comprometidos cada día a promover la complementariedad entre las tecnologías digitales y la ingeniería de sistemas complejos.¿Por qué unirte a ?? Crecerás profesionalmente en una empresa en constante desarrollo y evolución Te beneficiaras de un seguimiento personalizado de tus proyectos profesionales lo más ajustado a tus ambiciones Contribuirás realmente y en tiempo real al desarrollo de la empresa ️ Disfrutarás de 23 días de vacaciones (además de los festivos) que podrás elegir cuando desees Te integrarás a nuestro equipo: diverso, multicultural y en constante crecimiento, en modalidad presencial. Tendrás días llenos de buena energía y buen ambiente…¡y más te queda por descubrir! ?☎️ ¿Nos encontramos? ¡Te estamos esperando!¡Puedes aplicar adjuntando tu CV detallado en inglés, y te contactaremos lo antes posible!
📌 Secretario/A De Dirección Junior (Madrid)
🏢 Astek
📍 Madrid