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Optima Retail
seguimos creciendo
En Optima Retail tenemos la misión de ofrecer el mejor servicio de calidad en el mantenimiento Retail a nivel mundial. Actualmente trabajamos en más de 70 países siendo expertos en Facility Management a través de la calidad respaldado por el prestigioso sello de certificación de procedimientos de Bureau Veritas.
Buscamos
un/a back office para nuestros Site Project Manager
para dar soporte a la gestión de proyectos de reforma y construcción para grandes marcas. La persona seleccionada trabajará en estrecha coordinación con los Project Managers, participando en la planificación, seguimiento y control de los proyectos desde oficina y asegurando que toda la información, documentación, costes, proveedores y plazos estén correctamente gestionados.
Tus funciones principales serán:
Dar soporte a los Project Managers en la
planificación, coordinación y seguimiento de proyectos de reforma y construcción .
Preparar, organizar y mantener actualizada la
documentación técnica, administrativa y económica
de cada proyecto. Realizar el
seguimiento de presupuestos, costes, mediciones y certificaciones , detectando posibles desviaciones. Solicitar, analizar y comparar presupuestos de
proveedores, industriales y subcontratas , así como gestionar pedidos y suministros. Coordinar la comunicación y el seguimiento con
proveedores, contratistas, equipos de obra y clientes , asegurando un correcto flujo de información. Elaborar y actualizar
planificaciones, cronogramas, informes de seguimiento y cuadros de control
de los proyectos. Revisar planos y documentación técnica, realizando comprobaciones o pequeñas modificaciones mediante
AutoCAD
cuando sea necesario.
Requisitos mínimos: Nivel alto de inglés. Conocimiento del mundo del Retail. Experiencia previa en constructora como assistant, back office o en
📌 Project Management Assistant – Retail Construction (Madrid)
🏢 JobFlurry
📍 Madrid
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