Grup Marport precisa incorporar un/a Administratiu/va per treballar a la seva delegació de la Costa Brava, situada a Sant Antoni de Calonge.Grup Marport és un grup empresarial consolidat amb una àmplia trajectòria en el sector marítim i portuari, que aposta per una gestió professional, rigorosa i orientada a la qualitat del servei. La persona seleccionada s'incorporarà a un entorn fiable i col·laboratiu, donant suport als diferents processos administratius de la companyia.Missió del Lloc:Donar suport administratiu al departament, assegurant una correcta gestió documental i col·laborant en les tasques administratives, de facturació i de suport laboral del dia a dia.Què faràs?Gestió administrativa i documental- Suport en tasques administratives generals.- Suport en tasques administratives dels diferents departaments.- Atenció telefònica i recepció.- Arxiu documental i manteniment ordenat de la documentació física i digital.- Classificació, digitalització i custòdia de documentació administrativa.- Actualització de bases de dades i registres interns.- Manteniment actualitzat dels registres i bases de dades corporatives.- Verificació de la correcta complimentació de la documentació interna.- Compliment dels procediments administratius establerts per l’empresa.- Identificació i comunicació d’incidències administratives.Facturació i suport comptable- Emissió i registre de factures de clients.- Revisió i control de factures de proveïdors.- Conciliació documental de factures i albarans.- Seguiment d’incidències administratives relacionades amb clients i proveïdors.- Suport en processos de tancament administratiu mensual.Suport administratiu de l’àrea laboral- Gestió,



control i seguiment dels registres horaris del personal.- Recopilació i verificació de documentació laboral.- Seguiment de la documentació obligatòria dels treballadors.- Suport administratiu en processos d’incorporació i baixa de personal.Coordinació i suport operatiu- Coordinació amb els diferents equips de l’empresa per garantir el correcte flux d’informació administrativa.- Seguiment de tasques administratives pendents i terminis de lliurament.- Suport en la preparació d’informes, llistats i quadres de seguiment.- Control i gestió del material d’oficina.- Coordinació amb proveïdors de serveis administratius i subministraments.Què necessitem de tu?Formació:- Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració, Comptabilitat o similar.Experiència:- Experiència prèvia en tasques administratives.- Experiència en control documental i gestió administrativa de personal.- Coneixements de gestió documental digital i eines col·laboratives.- Es valorarà experiència en entorns empresarials.Coneixements i competències:- Nocions bàsiques de facturació i comptabilitat.- Coneixement i ús del programa SAGE.- Coneixement i ús del programa TIMENET.- Domini d’ofimàtica Paquet Office (Excel, Word i Outlook).- Persona organitzada, metòdica i responsable.- Capacitat de treball en equip i actitud col·laborativa.- Proactivitat i orientació al compliment de terminis.Idiomes:- Català: natiu.- Castellà: natiu.- Anglès i francès: valorables.Què t’oferim?- Projecte estable dins d’un grup empresarial consolidat.- Jornada completa amb horari de 7:00h a 15:00h o de 8:00h a 16:00h, de dilluns a divendres.- Bon ambient de treball amb un equip reduït.Aquest projecte està pensat per a una persona organitzada, responsable i compromesa, amb interès per desenvolupar-se professionalment dins d’un grup empresarial consolidat com Grup Marport, en un entorn estable, col·laboratiu i orientat a la qualitat#J-18808-Ljbffr

📌 Administratiu/Va (Lérida)
🏢 Ribas Àlvarez
📍 Lérida