Seràs el Secretari/a del Servei assignat sent responsable de la part administrativa i contribuint al bon funcionament del mateix.
- Gestió de l’agenda de la Cap d’ASM i de la Cap de l’Àmbit Comunitari.
- Suport als/a les Caps d’Àrea en la planificació de jornades, sessions clíniques i altres activitats formatives (calendari, reserva de sales, càtering i viatges).
- Suport al Cap d’Urgències en la planificació i gestió de les guàrdies: seguiment del calendari anual, comunicació setmanal de les assignacions i gestió de imprevistos.
- Gestió de les agendes assistencials, incloent-hi el bloqueig, la modificació i el seguiment dels canvis.
- Participació en la programació i preparació de les reunions del Servei.
- Gestió administrativa del Pla de Formació: coordinació amb la Cap de Docència de l’ASM, suport en els processos de matriculació, pagament i reemborsament.
- Col·laboració en l’acollida de professionals de nova incorporació, residents i estudiants.
- Peticions d’accessos dels professionals d’ASM.
- Recopilació de l’activitat assistencial anual del Servei
- Gestió de sol·licituds SIFCO.
- Seguiment d’Informes Clínics.
- Suport en la gestió de reclamacions, en coordinació amb el Departament d’Experiència Pacient i el/la Cap de Servei.
- Difusió de comunicats interns, sessions, congressos i altra informació d’interès per al Servei.
- Control i gestió de les despeses de formacions i del quilometratge de l’equip.
- Control, seguiment i reposició de les existències de material d’oficina del Servei.
- Recepció, registre i canalització de la correspondència adreçada al personal del Servei.
- Centralització i gestió de les peticions i incidències del Servei (CAU, permisos, correus de distribució, informàtica, etc.).
- Atenció telefònica interna i externa.
- Horari de dilluns a divendres de 7:30h a 14:30h, i 1 dia de 7:30h a 17:00h amb mitja hora per dinar.
- Programa EstarBé: beneficis socials i accions de benestar per afavorir l'equilibri per
📌 Secretari/a per a l'Àrea de Salut Mental Ref. 118-2026 (Esplugas de Llobregat)
🏢 Barcelona Children's Hospital Sant Joan de Déu
📍 Esplugas de Llobregat
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.