Suchst du eine vielseitige berufliche Herausforderung im Südwesten von Mallorca? Für unsere etablierte Rechtsanwaltskanzlei in Santa Ponsa suchen wir Verstärkung für unser Sekretariat. Wir beraten und begleiten vorwiegend nicht-residente Mandanten aus dem deutschsprachigen Raum in den Schwerpunkten Immobilienrecht und Erbrecht und übernehmen zudem die Erstellung von Steuererklärungen. Bei uns erwartet dich ein offenes, familiäres Bürokonzept, in dem Teamgeist und Verlässlichkeit großgeschrieben werden. Die Stelle ist flexibel nach Absprache in Vollzeit oder Teilzeit (ganztags oder halbtags) zu besetzen.
In dieser Position bist du die organisatorische Schnittstelle unseres Kanzleialltags und sorgst für reibungslose Abläufe:
- Du übernimmst das eigenständige Management des gesamten E-Mail-Ein- und -Ausgangs
- Du planst und koordinierst Termine und Fristen vorausschauend für unsere Rechtsanwälte
- Du betreust den Schriftverkehr sowie die laufende Kommunikation mit Mandanten und spanischen Behörden




- Du bist für die professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten zuständig
- Du unterstützt bei der Anfertigung von Steuermodellen und Steuererklärungen für unsere Mandantschaft

Das bringst du für diese verantwortungsvolle Aufgabe mit:
- Fundierte praktische Erfahrung im Sekretariatsbereich, Kanzleiwesen oder im gehobenen Büroalltag
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes organisatorisches Geschick
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
- Fließende Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift, um die Kommunikation mit Mandanten und Behörden auf Mallorca souverän zu führen

Darauf kannst du dich bei uns verlassen:
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet im juristischen Umfeld auf Mallorca
- Sehr gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Kanzlei
- Ein heller, modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Santa Ponsa
- Eine positive, wertschätze

📌 Assistenz im Sekretariat in Teilzeit oder Vollzeit (Calviá)
🏢 Rechtsanwaltskanzlei in Santa Ponsa
📍 Calviá