La persona seleccionada se incorporará al equipo de Secretaría de Dirección para proporcionar soporte administrativo, organizativo y operativo a la alta dirección de una compañía multinacional del sector tecnológico. Trabajará estrechamente con el Secretaría de Dirección Senior, garantizando la correcta gestión de procesos administrativos, agendas, comunicaciones y actividades corporativas, manteniendo en todo momento los más altos estándares de confidencialidad, profesionalidad y atención al detalle.DEPENDENCIA JERÁRQUICAReportará directamente a la Responsable de Secretaría de Dirección.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADESApoyo en la gestión y coordinación de agendasOrganización logística de reuniones presenciales y virtuales.Coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y gastos asociados.Gestión y seguimiento de proveedores relacionados con servicios corporativos, viajes, eventos y suministros.Apoyo en la elaboración, revisión y archivo de documentación corporativa.Gestión de correspondencia, llamadas y comunicaciones dirigidas a la Dirección.Coordinación de visitas, eventos corporativos y recepción de invitados de alto nivel.Seguimiento de tareas,



compromisos y acciones derivadas de reuniones de Dirección.Mantenimiento y actualización de bases de datos, archivos y documentación sensible.Apoyo administrativo general al equipo de Secretaría de Dirección y a otras áreas corporativas.Gestión de solicitudes internas y coordinación con departamentos corporativos.REQUISITOS DEL PUESTOEntre 0 y 2 años de experiencia en funciones administrativas, recepción ejecutiva, asistencia de dirección o posiciones similares.Se valorará experiencia previa en entornos corporativos internacionales o multinacionales.IdiomasEspañol nativo.Inglés nivel alto (mínimo B2).Se valorarán positivamente otros idiomas.ConocimientosDominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).Experiencia en gestión de agendas y coordinación de reuniones.Conocimientos básicos de gestión administrativa y documental.Familiaridad con herramientas colaborativas y entornos digitales corporativos.SOFT SKILLSBuscamos una persona con una marcada vocación de servicio, formalidad y una elevada madurez profesional, capaz de desenvolverse en un contexto ejecutivo de alta exigencia.Modalidad: Presencial. Zona Ciudad Lineal

📌 Secretaria Ejecutiva Junior (Madrid)
🏢 Confidential Careers
📍 Madrid