Buscamos incorporar un/a profesional con experiencia y ganas de aportar valor a un ambiente dinámico para dar soporte directo a la Dirección. Si eres una persona organizada, resolutiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar tareas administrativas de alto nivel y desenvolverte con eficacia en un entorno exigente, queremos conocerte.

Tus principales responsabilidades:

Gestión administrativa y organización

- Gestión integral de la agenda, reuniones, viajes y toda la logística asociada.
- Organización de eventos, coordinación con proveedores y gestión del material corporativo.
- Redacción, revisión y archivo de documentación, informes, actas y presentaciones ejecutivas.
- Elaboración de borradores de contratos, acuerdos y otra documentación de carácter estrictamente confidencial.

Comunicación y coordinación

- Actuar como enlace central entre la Dirección, los distintos departamentos internos y entidades externas.
- Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores,



garantizando en todo momento una atención excelente y profesional.
- Elaboración y gestión de comunicaciones internas y externas en nombre de la Dirección.

Requisitos del perfil

- Experiencia previa consolidada en un puesto de asistencia a Dirección o similar.
- Conocimientos en gestión y tramitación administrativa general, incluyendo familiaridad con procesos de facturación.
- Manejo avanzado del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).

¿Qué ofrecemos?

- Estabilidad laboral mediante un contrato indefinido.
- Jornada completa de lunes a viernes, en horario de 9:00 a 18:00 h (incluye una hora para comer).
- Modelo de trabajo 100% presencial.

Si consideras que tu perfil encaja con esta oportunidad y buscas consolidar tu trayectoria en un puesto de confianza, ¡inscríbete! Estaremos encantados de evaluar tu candidatura.

📌 Secretario/a de Dirección (Madrid)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Madrid