Desde ASTEK buscamos un/a Secretario/a de Dirección / Executive Assistant Junior para dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder del sector tecnológico y de servicios B2B . Aunque la experiencia cualificado y las cualificaciones son clave para este puesto, asegúrese de comprobar si posee las habilidades interpersonales preferibles antes de solicitar, si se requieren. ¿Cuál será tu misión? Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos. Organización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos. Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ejecutiva. Coordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos. Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa. Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa. Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento. Apoyo en la coordinación con diferentes departamentos: Finanzas, Compras, RRHH, Compliance y Tecnología. ¿Quién eres? Experiencia previa como Secretaria de Dirección, Executive Assistant o posición similar. Excelente capacidad organizativa y de gestión de prioridades. Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). Habilidades de comunicación y atención al detalle. Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad. Perfil proactivo, resolutivo y orientado al servicio. Valorable: Experiencia en departamentos corporativos, financieros, legales o de compliance.
Conocimiento de herramientas de gestión documental, firma electrónica o SharePoint. Formación en Administración, Empresariales o áreas afines. ¿Quiénes somos? Desde 2015, Astek Iberia acompaña a sus clientes en su desarrollo en toda España (Madrid, Barcelona, Valencia, País Vasco, Andalucía, Galicia, etc.). Fue fundada en Francia en 1988, Astek es un actor global en ingeniería y consultoría tecnológica, presente en cinco continentes y 22 países. Con experiencia en una amplia gama de sectores industriales y de servicios, Astek es un socio esencial, apoya a sus clientes en un despliegue inteligente de sus productos y servicios, y en la implementación de su transformación digital. Hoy en día somos más de 7.200 empleados, comprometidos cada día a promover la complementariedad entre las tecnologías digitales y la ingeniería de sistemas complejos. ¿Por qué unirte a ? Crecerás profesionalmente en una empresa en constante desarrollo y evolución Te beneficiaras de un seguimiento personalizado de tus proyectos profesionales lo más ajustado a tus ambiciones Contribuirás realmente y en tiempo real al desarrollo de la empresa Disfrutarás de 23 días de vacaciones (además de los festivos) que podrás elegir cuando desees Te integrarás a nuestro equipo: diverso, multicultural y en constante crecimiento, en modalidad presencial. Tendrás días llenos de buena energía y buen ambiente …¡y más te queda por descubrir! ¿Nos encontramos? ¡Te estamos esperando! ¡Puedes aplicar adjuntando tu CV detallado en inglés, y te contactaremos lo antes posible! xiphteb Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.
📌 Secretario/a de Dirección Junior (Vigo)
🏢 Astek
📍 Vigo