En Hays estamos colaborando con una compañía innovadora y en pleno crecimiento para incorporar un/a Business Assistant que dará soporte transversal a las áreas de Finanzas, Administración, Recursos Humanos y Dirección.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar diferentes responsabilidades dentro de un entorno dinámico y con alto nivel de autonomía.

¿Qué harás en tu día a día?
- Área Financiera y Facturación
- Seguimiento de la facturación y análisis de ventas.
- Emisión, control y gestión de facturas.
- Seguimiento y archivo de facturas recibidas.
- Control de compras y gestión de stock.
- Apoyo en la elaboración de presupuestos, previsiones financieras y seguimiento económico.
- Control de gastos e ingresos.
- Gestión y seguimiento bancario.
- Coordinación con asesoría externa y responsables financieros.

Reporting y Soporte a Dirección
- Elaboración de informes y reportes para Dirección.
- Preparación de presentaciones ejecutivas.
- Interlocución con diferentes áreas y perfiles de responsabilidad.
- Organización de agendas,



reuniones y viajes corporativos.
- Coordinación de eventos internos y externos.
- Gestión de inventario de equipos y materiales.

Recursos Humanos:
- Gestión de procesos administrativos de incorporación y desvinculación de empleados.
- Apoyo en procesos de selección.
- Gestión y actualización de herramientas de RRHH.
- Seguimiento de iniciativas de compensación y incentivos para empleados.

Administración y Office Management
- Gestión documental y administrativa general.
- Apoyo en la gestión de subvenciones y proyectos.
- Revisión y seguimiento de contratos con clientes y proveedores.
- Coordinación de servicios generales y oficina.
- Gestión de envíos y documentación asociada.

¿Qué buscamos?
- Requisitos imprescindibles
- Nivel de inglés mínimo B2.
- Dominio avanzado de Excel.
- Análisis y seguimiento de datos.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y áreas de negocio simultáneamente.
- Autonomía y orie

📌 Business Assistant (Madrid)
🏢 HAYS Working for your Tomorrow
📍 Madrid