HR Operations & Payroll Coordinator
Als HR Operations & Payroll Coordinator vorm je samen met de Country HR Manager het hart van ons Nederlandse HR team. Je zorgt ervoor dat de administratieve HR processen op al onze Nederlandse locaties soepel verlopen. Met jouw open houding en HR kennis ben je het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en supervisors voor administratieve HR zaken. Je voelt je thuis in een internationale omgeving met sterke familiewaarden en weet precies wat er speelt op de werkvloer. Je speelt een centrale rol binnen onze HR organisatie. Je houdt je bezig met HR administratie, payroll, compliance, het actueel houden van ons Oracle personeels- systeem, verzuimbegeleiding en de coördinatie van leaseauto’s.

Taken en verantwoordelijkheden
- Verantwoordelijk voor de payroll‑coördinatie, maandelijkse aanlevering en controle van alle mutaties, inclusief de uitvoering van de SOx‑controle voor alle Nederlandse locaties;
- Beheren van HR‑administratie voor al onze vestigingen, waaronder personeelsdossiers, contracten en mutaties;




- Verwerken en actualiseren van medewerker gegevens in onze HR‑systemen;
- Optreden als eerste HR aanspreekpunt voor medewerkers en supervisors voor vragen en advies;
- Escaleren van complexe HR‑vraagstukken naar de Country HR Manager wanneer nodig;
- Registreren van ziekmeldingen, herstelmeldingen en relevante gegevens in het HR‑systeem.
- Coördineren van leaseauto’s, inclusief contractbeheer en opvolging;
- Ondersteunen van onboarding en offboarding;
- Actief signaleren en meewerken aan procesverbetering en verdere digitalisering van HR;

Samenwerking en positie in de organisatie
De HR Operations & Payroll Coordinator rapporteert functioneel aan de Country HR Manager en is onderdeel van het grotere Central Europe HR Cluster team. Daarnaast is er intensief contact met supervisors, managers en collega’s van Operations en Finance om HR processen optimaal te laten verlopen.

Kwalificaties en competenties
- Bij voorkeur een HR op

📌 Human Resources Coordinator (Barcelona)
🏢 Americold
📍 Barcelona