En MAB Obras Públicas buscamos incorporar un Administrativo/a de Obra para nuestras oficinas de Binissalem (Baleares).
La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa y documental asociada a nuestras obras, dando soporte a los dirigentes de obra y coordinándose con los diferentes departamentos de la empresa.
Funciones principales:
Gestión administrativa diaria de la obra y apoyo al Jefe/a de Obra.
Control, registro y archivo de documentación administrativa: contratos, albaranes, pedidos, facturas, licitaciones y certificaciones, entre otras.
Control y seguimiento de la facturación emitida, vencimientos y gestión administrativa de cobros.
Gestión documental de proveedores y subcontratistas.
Control de certificaciones de obra y comprobación de facturas recibidas, verificando su correspondencia con pedidos, albaranes, contratos y pedidos realizados.
Seguimiento y control de la documentación de vehículos y maquinaria (permisos de circulación, seguros, revisiones técnicas).
Seguimiento de expedientes administrativos y control de plazos y vencimientos.




Gestiones diarias con compañías aseguradoras, clientes, proveedores y operarios.
Gestión administrativa de siniestros, desde su apertura hasta su resolución y cierre.
Preparación y recopilación de documentación en coordinación con los departamentos de Administración y Contabilidad.
Requisitos:
Formación Cualificado en Administración y Finanzas o similar.
Valorable experiencia previa en empresas de construcción, transportes, etc.
Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y ERP de gestión administrativa.
Capacidad para trabajar con interlocutores de diversa índole (responsables de obra, compras, proveedores, subcontratas, clientes, prevención y administración central).
Persona organizada, resolutiva y con capacidad de trabajo en equipo.
Atención al detalle y capacidad para gestionar documentación con plazos y requisitos específicos.
Condiciones:
Contrato indefinido
Incorporación: Inmediatament

📌 Administrativo/a de Obra (Binisalem)
🏢 Mab Obras Publicas
📍 Binisalem