13 sep
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Acertto Talent Linkers
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Mislata
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Acertto Talent Linkers
Mislata
En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en .Compruebe a continuación si tiene lo necesario para esta oportunidad y, si es así, envíe su solicitud lo antes posible.Desde Acertto Talent Linkers buscamos incorporar un/a Personal Assistant a Dirección para una compañía consolidada vinculada a proyectos industriales, técnicos y de infraestructuras.La persona seleccionada trabajará directamente con un perfil de máxima responsabilidad dentro de la organización, convirtiéndose en un punto de apoyo para la coordinación de su actividad diaria y la interlocución con diferentes áreas, colaboradores y agentes externos.Buscamos un perfil con experiencia trabajando cerca de Dirección General o Alta Dirección, capaz de anticiparse a las necesidades del día a día, organizar información y prioridades y desenvolverse con discreción en un ambiente corporativo exigente e internacional.¿Cuál será tu día a día?Coordinar la agenda de Dirección, estableciendo prioridades y gestionando posibles cambios.Preparar y organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo desplazamientos, alojamientos y logística asociada.Facilitar la coordinación entre Dirección y las distintas áreas y equipos de la organización.Preparar documentación, informes y presentaciones ejecutivas.Gestionar convocatorias y aspectos organizativos de reuniones, comités y encuentros corporativos.Realizar el seguimiento de acuerdos, tareas y próximos pasos derivados de reuniones.Coordinar determinados trámites con proveedores, agencias, notarías y otros interlocutores externos.Gestionar documentación sensible garantizando su correcta organización y confidencialidad.Revisar y tramitar gastos relacionados con la actividad de Dirección.Prestar apoyo en la organización de eventos y visitas profesionales.Gestionar comunicaciones,
llamadas y documentación en inglés cuando sea necesario.Colaborar en tareas administrativas vinculadas a proyectos y necesidades puntuales de Dirección.¿Qué perfil buscamos?Trayectoria consolidada como Personal Assistant, Executive Assistant, Secretaria/o de Dirección o posiciones similares.Experiencia prestando soporte directo a Dirección General, Presidencia, Comité de Dirección o perfiles ejecutivos senior.Experiencia profesional en compañías de ingeniería, construcción, infraestructuras, industria o servicios técnicos.Inglés avanzado, necesario para desenvolverse con autonomía en un contexto internacional y que será validado durante el proceso.Experiencia coordinando agendas exigentes y viajes nacionales e internacionales.Buen manejo de herramientas ofimáticas para elaboración y revisión de documentación y presentaciones.Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes asuntos, identificando prioridades y anticipándose a las necesidades de Dirección.Criterio profesional y discreción en el tratamiento de información sensible.Disponibilidad para realizar desplazamientos ocasionales.Será un plusValoraremos experiencia previa en grandes organizaciones o compañías multinacionales, exposición a entornos industriales o técnicos y experiencia coordinándose habitualmente con diferentes departamentos y niveles de responsabilidad.También será valorable el conocimiento de otros idiomas, especialmente francés.¿Qué encontrarás en este proyecto?Te incorporarás a un proyecto estable dentro de una organización consolidada, ocupando una posición cercana a la toma de decisiones y con contacto habitual con diferentes áreas de la compañía.La posición ofrece un entorno profesional e internacional, autonomía en el día a día y la posibilidad de participar en la coordinación de iniciativas relevantes para Dirección.En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. xhfqzwm Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.
📌 Personal Assistant A Dirección – Entorno Industrial (Mislata)
🏢 Acertto Talent Linkers
📍 Mislata