Remoto: Trabajo híbrido

Desde Hays buscamos un/a Assistant Region International para incorporarse a una compañía multinacional líder del sector Medical Devices, ubicada en Barcelona.¿Quiere presentar una candidatura? Asegúrese de que su CV está actualizado y luego lea atentamente las siguientes especificaciones del puesto antes de solicitar.La persona seleccionada dará soporte al área de Commercial Operations & Marketing dentro del equipo regional internacional, colaborando en la coordinación de eventos, gestión administrativa, facturación, movilidad y soporte operativo a diferentes países de la región. Se trata de una posición muy dinámica, con alta interacción interna y externa, dentro de un entorno internacional.Funciones principales- Gestión y coordinación de viajes nacionales e internacionales: reservas de vuelos, hoteles, transporte y logística asociada.- Coordinación de visitas de empleados y equipos internacionales en las oficinas de Barcelona.- Organización y seguimiento de congresos, eventos corporativos y reuniones de marketing, en coordinación con agencias y proveedores externos.- Gestión administrativa asociada a eventos: invitaciones, documentación, seguimiento de asistentes y soporte operativo.- Gestión y control de facturas,



así como coordinación con proveedores para la resolución de incidencias.- Negociación y gestión de proveedores externos, garantizando el correcto funcionamiento de los servicios contratados.- Organización de reuniones, gestión de agendas y coordinación de calendarios.- Elaboración y mantenimiento de documentación, reportes y procedimientos internos.- Participación en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos administrativos y operativos.Requisitos- Formación universitaria o experiencia equivalente.- Experiencia previa de 2 años en posiciones de soporte internacional, administración, eventos, coordinación o similares.- Experiencia en gestión de facturación y coordinación con proveedores.- Nivel de inglés avanzado imprescindible y español fluido.- Manejo habitual de Microsoft Office, especialmente Outlook y Excel.- Perfil dinámico, resolutivo y con buenas habilidades de comunicación.Se ofrece- Incorporación a una compañía multinacional referente en el sector healthcare.- Contrato a plazo para la cobertura de una baja de larga duración (mínimo 8 meses)- Ubicación: Barcelona. xcgbitx - Modelo híbrido- Horario flexible de entrada y salida, con jornada intensiva los viernes.

📌 Assistant Region International (Gerona)
🏢 Hays
📍 Gerona