Buscamos una persona con experiencia administrativa, autonomía, criterio y capacidad de seguimiento, capaz de gestionar el funcionamiento administrativo diario de varias sociedades apoyándose en un ERP propio. No buscamos un perfil junior ni exclusivamente contable.

Experiencia previa mínima de 4-5 años en puestos administrativos de gestión. Buen manejo de facturación, proveedores, cobros y pagos. Conocimientos contables suficientes para comprender el circuito completo de una factura y trabajar coordinadamente con una gestoría.

Experiencia con programas ERP y buena adaptación a herramientas digitales. Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Persona organizada, rigurosa con la documentación y los plazos, autónoma y resolutiva.

Se valorará especialmente experiencia en constructoras, rehabilitación, ingeniería, instalaciones o empresas que trabajen por proyectos u obras.

Se valorará experiencia en preparación y justificación documental de subvenciones.

Administración y facturación : Emisión y control de facturas de clientes de las distintas sociedades. Recepción y supervisión de facturas de proveedores. Comprobación de la correcta asignación de facturas a sociedad, obra y centro de coste.

Control documental de facturas, pedidos y albaranes. Archivo y gestión documental a través del ERP. Coordinación de la información administrativa con la gestoría externa. Seguimiento de facturas pendientes de cobro y reclamación administrativa de cobros.

Control de vencimientos de clientes y proveedores. Conciliación bancaria y resolución de diferencias. Preparación y organización de la documentación necesaria para la solicitud,



seguimiento y justificación de subvenciones, especialmente vinculadas a obras de rehabilitación Plan Next Generation / Plan Rehabilita.

Recopilación y organización de certificaciones, contratos, presupuestos y demás documentación justificativa. Coordinación con Oficina Técnica para obtener la documentación técnica necesaria. Reclamación y seguimiento de documentación pendiente.

Control de plazos, requerimientos y subsanaciones. Registro y control del estado de cada expediente mediante ERP. Administración de personal Gestión administrativa de vacaciones, ausencias y fichajes. Organización y seguimiento de reconocimientos médicos.

Gestión administrativa de cursos y formación. Control documental de trabajadores. Gestión y seguimiento de ropa de trabajo y EPIs. Control de vencimientos de documentación mediante ERP. Administración relacionada con las obras Gestión administrativa de pedidos previamente definidos por Producción.

Gestión administrativa de alquileres y devoluciones de maquinaria y medios auxiliares. Solicitud y seguimiento de certificados de gestión de residuos. Reclamación de documentación a proveedores y subcontratistas.

Apoyo administrativo a los responsables de obra. Preparación de documentación administrativa asociada a las obras. Gestión general y apoyo a Gerencia Atención telefónica y gestión de comunicaciones administrativas.

Organización y seguimiento de citas y tareas administrativas de Gerencia. Recepción y tramitación interna de notificaciones. Preparación de documentación y presupuestos administrativos para otras áreas de la empresa. xsgfvud Apoyo administrativo general a los distintos departamentos.

📌 Administrativo / a Especialista (Madrid)
🏢 ATICON
📍 Madrid