Grupo de restauración consolidado en Alicante selecciona para sus oficinas centrales:

¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad? Asegúrese de leer la descripción completa a continuación.

Asistente/a de Dirección

Objetivo del puesto

Dar soporte directo a Dirección y contribuir a la organización y coordinación de las actividades administrativas y de gestión del grupo, asegurando una gestión documental y operativa ágil y ordenada, así como la correcta actualización y presentación de los materiales corporativos y de los distintos establecimientos y proyectos del grupo.

Funciones principales

Dar soporte directo a Dirección en la gestión administrativa, documental y organizativa del día a día.

Gestionar y mantener actualizada la agenda, correo electrónico, documentación y comunicaciones , realizando el seguimiento de asuntos pendientes.

Elaborar, editar y dar formato a documentos, informes, presentaciones y otros materiales de soporte a Dirección.

Diseñar, actualizar y maquetar cartas, menús, dossiers, presentaciones y materiales corporativos y comerciales del grupo.

Dar soporte administrativo y documental a los diferentes proyectos y establecimientos del grupo .

Coordinar y realizar el seguimiento de tareas y plazos , asegurando su correcta ejecución.

Gestionar la relación y seguimiento con proveedores y colaboradores , realizando las gestiones necesarias para garantizar el cumplimiento de los servicios solicitados.

Colaborar con los diferentes equipos del grupo, facilitando la circulación de información y documentación y asegurando una adecuada coordinación.

Detectar necesidades y anticiparse a tareas, proponiendo soluciones y mejoras en los procesos de soporte administrativo y organizativo.

Formación

Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Secretariado, Marketing,



Diseño Gráfico o similar.

Se requiere formación complementaria en diseño gráfico, maquetación o herramientas Adobe .

Se valorará formación universitaria relacionada con Administración, Comunicación, Marketing o Diseño.

Conocimientos de Informática

Nivel avanzado de Microsoft Office , especialmente Word, Excel y PowerPoint.

Nivel avanzado de Adobe InDesign , con capacidad para realizar modificaciones y maquetación de cartas, menús, dossiers y otros materiales.

Se valorará conocimiento de otras herramientas de diseño de la suite Adobe, especialmente Photoshop e Illustrator .

Buen nivel general de competencia digital , capacidad para aprender nuevas herramientas y desenvolverse con autonomía en entornos digitales.

Idiomas

Inglés: nivel B2 , tanto escrito como hablado.

Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente aquellos vinculados al entorno turístico y de restauración.

C ompetencias clave

Organización y planificación — capacidad para gestionar simultáneamente diferentes tareas, prioridades y plazos.

Proactividad y autonomía — anticiparse a las necesidades y resolver situaciones sin requerir supervisión constante.

Atención al detalle — rigor en la gestión documental, contenidos, formatos y materiales.

Orientación al servicio — actitud facilitadora y disposición para dar respuesta ágil a Dirección, equipos y colaboradores.

Comunicación y redacción — capacidad para transmitir información de forma clara, competente y adecuada a cada interlocutor.

Flexibilidad y capacidad de adaptación — facilidad para desenvolverse en un ambiente dinámico, con diferentes proyectos, establecimientos y necesidades.

Imprescindible residir en Alicante y disponer de carnet B de conducir.

Tu próximo reto profesional puede empezar hoy. ¿Te identificas con el perfil? xiphteb ¡Inscríbete!

📌 Asistente de dirección (Alicante (Alacant))
🏢 Empresa de Restauración de Alicante
📍 Alicante (Alacant)