Como Auxiliar administrativo/a y telefonista, serás el punto de contacto principal en la recepción de la oficina y el soporte operativo del equipo directivo y administrativo.
Tu trabajo garantizará la fluidez en la gestión diaria: desde la gestión de correspondencia y la introducción precisa de datos en sistemas internos, como la recepción de llamadas.
Tu rol es clave para mantener el orden, la eficiencia y la comunicación interna y externa, asegurando que nada se quede fuera de lugar y que cada tarea administrativa se cumpla con puntualidad y precisión.
Gestión administrativa: Necesaria para coordinar y ejecutar tareas diarias que sostienen la operación del área.
Gestión de correspondencia: Fundamental para mantener la comunicación documental organizada, tanto física como digital.
Recepción de oficina: Clave para dar una primera impresión profesional y canalizar correctamente las visitas y llamadas.
Aptitudes de secretariado: Requeridas para apoyar a directivos y departamentos con tareas de organización y seguimiento.
Correo electrónico: Esencial para gestionar comunicaciones internas y externas con claridad y profesionalismo.
Introducción de datos:
Necesaria para mantener bases de datos, facturas y registros actualizados y sin errores.
Ofimática: Indispensable para manejar herramientas como Word, Excel y Outlook con eficiencia en entornos dinámicos.
Tareas administrativas: Cubren un amplio espectro de funciones que mantienen en marcha la operativa diaria de la oficina.
Telefónica: gestión de avisos y con el groso significativo del trabajo a desarrollar
Buscamos a alguien con al menos 2 años de experiencia en funciones similares y con título de Ciclo Formativo Grado Medio en Administración o área afín.
Este puesto ofrece la oportunidad de crecer dentro de un equipo colaborativo y estructurado, donde tu contribución diaria se valora y se te dará espacio para asumir nuevas responsabilidades según tu desempeño. Valoramos el compromiso, la proactividad y la capacidad de adaptación. Si te interesa un rol con impacto tangible en la operación diaria de la empresa, y deseas desarrollarte en un entorno donde la organización y el orden son prioridad, este es tu lugar.
📌 Auxiliar administrativo/a y telefonista (Málaga)
🏢 ASCENSORES ZENER GRUPO ARMONIZA
📍 Málaga
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