En Algoritmia Group buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar el área de Administración y dar soporte a los procesos operativos y de gestión interna de la compañía en nuestras oficinas de Madrid. Buscamos una persona organizada, metódica y con ganas de aprender, que quiera desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y con una fuerte orientación al trabajo en equipo. ¿Dar soporte al área administrativa en la gestión diaria de la compañía, colaborando en el mantenimiento de la información de negocio, la gestión documental, la facturación y el correcto funcionamiento de los procesos administrativos internos. Administración y mantenimiento del ERP Mantenimiento y gestión de datos maestros del ERP (clientes, proyectos, gastos y otros elementos de gestión), garantizando la calidad y actualización de la información.

Soporte funcional del ERP, incluyendo la gestión de incidencias, mejora de procesos y colaboración en implantaciones, pruebas y evolución de la herramienta. Administración de proyectos Gestión administrativa de proyectos, incluyendo el alta y mantenimiento de proyectos en el ERP, así como el seguimiento de la información asociada. Control y validación de imputaciones horarias, garantizando la calidad de los registros, la correcta asignación a proyectos y la resolución de incidencias administrativas relacionadas Facturación y gestión de clientes Gestión integral del proceso de facturación, incluyendo la emisión y revisión de facturas de servicios, proyectos, hitos y licencias, así como el control de la documentación asociada.

Seguimiento y resolución de incidencias de facturación y apoyo administrativo en la gestión y control de cobros.



Compras y proveedores ~ Gestión administrativa integral del proceso de compras y proveedores, incluyendo la tramitación y seguimiento de pedidos, gestión de facturas de compra, resolución de incidencias y coordinación administrativa con proveedores. Gastos y dietas ~ Gestión y revisión de gastos y dietas.

Administración general y soporte de oficina ~ Soporte al área de Administración y Finanzas, colaborando en procesos de contabilización, tesorería, conciliaciones, cierres, reporting y control presupuestario. Participación en proyectos de mejora de procesos administrativos y financieros. Soporte transversal a las necesidades del departamento de Administración y Finanzas. ¿CFGM o CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.

Entre 2 y 5 años de experiencia en departamentos de Administración. Manejo avanzado de Excel.

Experiencia trabajando con ERP de gestión empresarial. Capacidad para gestionar simultáneamente tareas administrativas, facturación y soporte financiero. Persona organizada, rigurosa, resolutiva y con orientación al detalle. ¿Experiencia en Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 FO o ERPs similares.

Experiencia en empresas de servicios profesionales, tecnología o consultoría. Conocimientos básicos de contabilidad financiera.

Experiencia participando en cierres mensuales o tareas de soporte financiero. ¿Contrato indefinido a jornada completa.

Horario: L–J de 8:30 a 18:00 | V de 8:00 a 15:00. Jornada intensiva en verano. Incorporación en octubre 2026 en la oficina de Madrid. Si eres una persona organizada, metódica y disfrutas asegurando que los procesos administrativos funcionen de forma optimizado ¡nos encantará conocerte! xhfqzwm Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.

📌 Auxiliar de Administración y Compras (Madrid)
🏢 Algoritmia
📍 Madrid