En Hays estamos colaborando con una compañía innovadora y en pleno crecimiento para incorporar un/a Business Assistant que dará soporte transversal a las áreas de Finanzas, Administración, Recursos Humanos y Dirección.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar diferentes responsabilidades dentro de un contexto dinámico y con alto nivel de autonomía.

¿Qué harás en tu día a día?

- Área Financiera y Facturación
- Seguimiento de la facturación y análisis de ventas.
- Emisión, control y gestión de facturas.
- Seguimiento y archivo de facturas recibidas.
- Control de compras y gestión de stock.
- Apoyo en la elaboración de presupuestos, previsiones financieras y seguimiento económico.
- Control de gastos e ingresos.
- Gestión y seguimiento bancario.
- Coordinación con asesoría externa y responsables financieros.

Reporting y Soporte a Dirección
- Elaboración de informes y reportes para Dirección.
- Preparación de presentaciones ejecutivas.
- Interlocución con diferentes áreas y perfiles de responsabilidad.
- Organización de agendas, reuniones y viajes corporativos.
- Coordinación de eventos internos y externos.
- Gestión de inventario de equipos y materiales.

Recursos Humanos:
- Gestión de procesos administrativos de incorporación y desvinculación de empleados.
- Apoyo en procesos de selección.
- Gestión y actualización de herramientas de RRHH.
- Seguimiento de iniciativas de compensación y beneficios para empleados.

Administración y Office Management




- Gestión documental y administrativa general.
- Apoyo en la gestión de subvenciones y proyectos.
- Revisión y seguimiento de contratos con clientes y proveedores.
- Coordinación de servicios generales y oficina.
- Gestión de envíos y documentación asociada.

¿Qué buscamos?
- Requisitos imprescindibles
- Nivel de inglés mínimo B2.
- Dominio avanzado de Excel.
- Análisis y seguimiento de datos.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y áreas de negocio simultáneamente.
- Autonomía y orientación a la resolución de problemas.

Valoraremos especialmente:
- Experiencia previa en posiciones administrativas, financieras y/o de recursos humanos.
- Experiencia dando soporte a equipos directivos.

Competencias clave:
- Discreción y confidencialidad.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad de planificación.
- Proactividad e iniciativa.
- Habilidades de comunicación y coordinación.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación.

¿Qué ofrece la compañía?
- Contrato indefinido.
- Salario entre 25.000 € y 27.000 € brutos anuales, según experiencia aportada.
- Modelo híbrido de trabajo: 3 días presenciales y 2 de teletrabajo.
- Flexibilidad horaria.
- Jornada intensiva los viernes.
- Jornada intensiva de verano.
- Plan de retribución flexible (restaurante, transporte y guardería).

Si buscas una posición polivalente donde desarrollar tu carrera en un entorno vibrante y participar activamente en distintas áreas estratégicas del negocio, nos encantaría conocerte.

📌 Business Assistant (Finanzas, Administración y RRHH) | Madrid
🏢 HAYS Working for your Tomorrow
📍 Madrid