Desde Adecco seleccionamos un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un entorno de trabajo internacional.

La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional. ¿Cuáles serán tus funciones?

Apoyo a DirecciónCoordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.

Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.

Organizar y coordinar viajes profesionales.

Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.

Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.

Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a la actividad directiva. Servicios GeneralesRealizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas.

Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.

Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores y áreas internas.

Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL.Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios. Soporte administrativo y transversalAtención de llamadas y comunicaciones corporativas.

Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados.

Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas.

Elaboración de informes y documentación de soporte.

Gestión, clasificación y archivo de documentación.





Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral. ¿Qué buscamos?

Formación en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o similar, o experiencia profesional equivalente.

Mínimo 3 años de experiencia realizando funciones similares.

Inglés alto, hablado y escrito.

Francés alto, hablado y escrito.

Usuario avanzado de Microsoft Office.

Experiencia en gestión de agendas, reuniones y viajes.

Experiencia en Servicios Generales, Office Management, Facilities o coordinación de proveedores.

Perfil operativo, organizado, proactivo y resolutivo.

Se valorará experiencia con SAP, especialmente en módulos logísticos y financieros.

Disponibilidad para viajar puntualmente. ¿Qué ofrecemos?

Incorporación directa a una compañía multinacional de referencia del sector energético.

Posición transversal dentro del área de People & Country Services. Centro de trabajo: Madrid – Ribera del LoiraSalario competitivo: fijo + variableLunes a jueves: 8 horas de jornada, con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:15 h, y 1 hora de descanso para comida.

Viernes: 7 horas, con entrada adaptable entre las 8:00 y las 8:30 h y salida entre las 15:00 y las 15:30 h.Jornada intensiva: últimos 5 días hábiles de junio, todo julio, todo agosto y primeros 5 días hábiles de septiembre, con el horario establecido para los viernes.

Sobre la compañía: Formarás parte de un grupo energético internacional con una importante implantación en España, que desarrolla su actividad en diferentes áreas del sector energético y cuenta con proyectos vinculados a la transición energética y las energías renovables.

Se trata de un entorno internacional, corporativo y dinámico, donde tendrás una posición transversal y contacto con diferentes áreas de la organización.

Diversidad e inclusión: En Adecco creemos en el Talento y no en las etiquetas. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y con la creación de entornos de trabajo inclusivos, donde todas las personas puedan desarrollar su potencial.

📌 Executive Assistant & General Services (Francés + Inglés) (Cert. Discapacidad)
🏢 The Adecco Group
📍 Madrid