Nuestro cliente es una empresa alemana líder en el sector de la tecnología para eventos y ferias.

Se busca un Office Manager en Barcelona para incorporarse en el menor plazo posible. El/la Office Manager tiene como objetivo principal apoyar a los equipos internos.

El rol asegura un entorno de trabajo organizado, cómodo y atrayente, coordinando espacios de oficina, suministros y servicios, así como solicitudes de los departamentos, para garantizar operaciones diarias fluidas y eficientes. Gestionar todos los procesos administrativos y de oficina, incluyendo documentación, plazos, archivos de personal, contratos de proveedores y compras, asegurando un flujo de trabajo eficiente y ordenado. Ser el punto de contacto principal con el propietario del edificio, proveedores de servicios y mantenimiento de instalaciones y equipos, así como con las autoridades locales, coordinando con asesores fiscales, laborales y bancos.

Apoyar procesos de Recursos Humanos, como onboarding, offboarding y consultas de empleados, y organizar eventos de equipo que fomenten un ambiente de trabajo motivador. Preparar documentación para socios internos y externos,



incluyendo presentaciones para auditorías ISO, y mejorar y digitalizar los flujos de trabajo administrativos, contribuyendo a un setup de oficina escalable y profesional.

Experiencia profesional mínima de 2–3 años gestionando una oficina, preferiblemente en entornos corporativos.

Experiencia colaborando/trabajando con autoridades locales y procesos administrativos oficiales. Capacidad de organización y creatividad para mejorar la experiencia en la oficina. Español e inglés fluido; catalán es un plus. Buenas habilidades de comunicación y coordinación con equipos internos y externos. Paquete salarial atractivo acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto.

Contrato indefinido y un entorno laboral estable en una empresa alemana internacional con proyección y reconocimiento en el sector. Un puesto dinámico con alto nivel de autonomía y responsabilidad, donde podrás seguir desarrollándote profesionalmente. Móvil de empresa y ordenador.

📌 Office manager (Cataluña)
🏢 Catenon
📍 Cataluña