Desarrollo y crecimiento competente. Proyecto con presencia internacional. Reconocida entidad financiera internacional.

Office Operations: Liderar la gestión integral de la oficina, asegurando un entorno de trabajo eficiente, profesional y alineado con los estándares corporativos. Coordinar y supervisar proveedores externos, incluyendo servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad, catering y suministros. Gestionar el control de accesos, recepción de visitas y coordinación de espacios de trabajo y salas de reuniones.

Velar por el correcto funcionamiento de las instalaciones y anticipar necesidades operativas del negocio. Actuar como punto de contacto local para cuestiones relacionadas con infraestructura y servicios generales.

Executive Support: Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones internas y externas de alta dirección. Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, reservas y logística asociada. Gestionar gastos,



facturación y documentación administrativa vinculada a la actividad ejecutiva.

Preparar presentaciones, informes y documentación para reuniones y comités. Realizar seguimiento de iniciativas, proyectos y acciones clave, garantizando su correcta coordinación y ejecución. Facilities, Governance & Compliance Support Apoyar la implementación y seguimiento de procesos de Health & Safety y Business Continuity.

Mantener registros, documentación y controles administrativos auditables. Coordinar actividades operativas con equipos internacionales ubicados en Reino Unido e Irlanda. Garantizar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos corporativos.

Participar en la puesta en marcha y mejora continua de los procesos operativos de las nuevas oficinas.

Contrato estable directamente con la empresa.

Salario competitivo entre 55.000 € y 60.000 € B/a + bonus. Jornada de trabajo completa.

📌 Office Operations & Executive Support (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid