para incorporarse a una compañía multinacional líder del sector
Medical Devices
, ubicada en
Barcelona
.
La persona seleccionada dará soporte al área de
Commercial Operations & Marketing
dentro del equipo regional internacional, colaborando en la
coordinación de eventos, gestión administrativa, facturación, movilidad y soporte operativo
a diferentes países de la región. Se trata de una posición muy dinámica, con alta interacción interna y externa, dentro de un entorno internacional.
Funciones principales Gestión y coordinación de
viajes nacionales e internacionales
: reservas de
vuelos, hoteles, transporte
y logística asociada. Coordinación de visitas de
empleados y equipos internacionales
en las oficinas de Barcelona. Organización y seguimiento de
congresos, eventos corporativos y reuniones de marketing
, en coordinación con
agencias y proveedores externos
. Gestión administrativa asociada a
eventos
:
invitaciones, documentación, seguimiento de asistentes
y soporte operativo. Gestión y control de
facturas
, así como coordinación con
proveedores
para la resolución de incidencias. Negociación y gestión de
proveedores externos
,
garantizando el correcto funcionamiento de los servicios contratados. Organización de
reuniones
, gestión de
agendas
y coordinación de
calendarios
. Elaboración y mantenimiento de
documentación, reportes y procedimientos internos
. Participación en iniciativas de
mejora continua
y
optimización de procesos administrativos y operativos
.
Requisitos Formación universitaria o experiencia equivalente. Experiencia previa de
2 años
en posiciones de soporte internacional, administración, eventos, coordinación o similares. Experiencia en gestión de facturación y coordinación con proveedores. Nivel de
inglés avanzado
imprescindible y
español fluido. Manejo habitual de
Microsoft Office
, especialmente Outlook y Excel. Perfil dinámico, resolutivo y con buenas habilidades de comunicación.
Se ofrece Incorporación a una compañía multinacional referente en el sector healthcare. Contrato temporal para la cobertura de una
baja de larga duración (
mínimo 8 meses) Ubicación:
Barcelona
. Modelo híbrido Flexibilidad horaria
de entrada y salida, con jornada
intensiva los viernes.
📌 Assistant Region International (Madrid)
🏢 Hays
📍 Madrid
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