Desde HAYS, estamos colaborando con una compañía biofarmacéutica española líder en investigación y desarrollo de tratamientos oncológicos de origen marino. Estamos en búsqueda de un/a Legal Administrative Assistant para incorporarse al Departamento Legal en sus oficinas de Madrid. Responsabilidades * Gestionar y mantener archivos físicos y digitales del Departamento Legal, garantizando su actualización y confidencialidad. * Dar soporte administrativo en la preparación, revisión, distribución y archivo de contratos, acuerdos, poderes y otra documentación legal. * Coordinar la obtención de firmas, aprobaciones y validaciones internas. * Realizar el seguimiento administrativo de procedimientos internos de firma y de plazos relevantes. * Administrar bases de datos, repositorios documentales y herramientas de gestión contractual. * Coordinar reuniones, agendas y documentación de soporte del área legal. * Actuar como punto de contacto con despachos externos, notarías, gestorías, organismos públicos y otras áreas de la compañía. * Gestionar documentación notarial, legalizaciones, solicitudes internas y facturación de proveedores legales. Requisitos Imprescindibles * Formación Profesional * Entre 2 y 4 años de experiencia en posiciones administrativas.



* Experiencia en gestión documental y archivo. * Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint). * Excelente capacidad de redacción y comunicación escrita. * Alta confidencialidad y discreción. Requisitos Valorables * Experiencia previa en departamentos legales, despachos de abogados o áreas de compliance. * Experiencia en administración de contratos y documentación legal. * Manejo de plataformas de firma electrónica. * Conocimientos de herramientas de gestión documental y bases de datos. * Nivel de inglés intermedio o avanzado. ¿Qué buscamos? * Persona organizada, rigurosa y orientada al detalle. * Buenas habilidades de comunicación y trato con interlocutores internos y externos. * Capacidad para gestionar información confidencial con profesionalidad. ¿Qué ofrecemos? * Contrato fijo. * Proyecto de larga duración en una compañía referente del sector farmacéutico. * Ubicación: Madrid. * Modalidad 100% presencial. * Horario con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:30h. * Viernes con jornada reducida. * Incorporación inmediata. Si valoras nuevas oportunidades aplica y contactaremos contigo!

📌 Técnico administrativo legal_Pharma (Castro)
🏢 Hays
📍 Castro