Buscamos un Responsable de Procesos y Procedimientos para incorporarse a DYSLAV y trabajar en un proyecto de transformación logística en un grupo industrial.
Es un puesto de nueva creación. Convertirás en procedimiento escrito, archivo ordenado y formación impartida todo lo que el proyecto va diseñando.
El puesto
Dos sociedades industriales del mismo grupo trabajan hoy con criterios documentales distintos por planta, sin procedimiento escrito y con el conocimiento repartido entre personas. Este puesto existe para convertir esa realidad en procedimiento aplicable, y para perseguir las brechas hasta cerrarlas.
Dependerás del socio de DYSLAV, que dirige el proyecto.
Qué vas a hacer
- Escribir los procedimientos operativos y documentales de ambas sociedades y llevarlos a un criterio único de grupo.
- Construir los modelos documentales, sus series, su numeración y sus instrucciones de cumplimentación por rol.
- Auditar el proceso sobre muestra de servicios reales, detectar lo que no se cumplimenta como está previsto y corregirlo en el momento.
- Identificar las brechas de información, reclamarlas al responsable que corresponda y hacer seguimiento hasta su cierre.
- Mantener el archivo digital completo del proyecto, con su registro de evidencias.
- Preparar las presentaciones de dirección, que son las que ve el comité.
- Construir y entregar el manual de actuación del departamento, difundiéndolo a medida que se escribe.
- Montar y sostener la infraestructura informática de DYSLAV —repositorio documental, control de versiones, copias de seguridad, herramientas de trabajo y de inteligencia artificial— con el apoyo de una consultoría informática externa.
Qué buscamos De tres a seis años de experiencia como analista de procesos, en calidad documental, en oficina de proyectos o en consultoría. Escribes un procedimiento que otra persona puede aplicar sin preguntarte nada. Manejas Office,
inteligencia artificial y presentaciones a nivel alto, no declarativo: una parte relevante del trabajo es construir matrices, modelos y láminas que se llevan a dirección.
Y te manejas con proveedores informáticos. No hace falta que programes; sí que sepas especificar lo que se necesita, elegir con criterio y comprobar que lo entregado funciona.
Formación: titulación superior, o ciclo formativo de grado superior con experiencia acreditada en las funciones descritas.
Actitudes que este puesto exige más que otros
- Rigor documental. Un procedimiento con una laguna deja de ser un procedimiento.
- Tenacidad educada: buena parte del trabajo consiste en reclamar información a personas que tienen otras prioridades, y en no soltarla hasta que llega.
- Capacidad de trabajar con varios interlocutores a la vez sin perder el hilo de ninguno.
- Gusto por dejar las cosas ordenadas y encontrables por quien venga después.
Qué no buscamos Un perfil administrativo de gestión documental. Aquí no se cumplimentan documentos: se diseña lo que otros cumplimentan, y se comprueba que lo hacen bien. Qué pasa cuando el modelo esté construido
Este puesto no termina con el proyecto. Al cerrar la implantación existen dos continuidades naturales: quedarte en la compañía cliente sosteniendo lo que has construido, o seguir en DYSLAV haciendo lo mismo en otros proyectos. La decisión se toma con el modelo funcionando y de común acuerdo.
Condiciones
- Tres meses de periodo de prueba y contrato fijo.
- Base en Madrid. Setenta por ciento presencial, treinta por ciento en remoto.
- Equipo informático y medios a cargo de la compañía.
Proceso de selección Una entrevista y una prueba práctica. La prueba consiste en redactar un procedimiento a partir de dos ficheros reales que no cuadran entre sí, identificando qué información falta y a quién habría que pedírsela. No requiere preparación previa y se realiza sobre el material que se entrega en el momento.
📌 Responsable de Procesos y Procedimientos (Madrid)
🏢 Dyslav
📍 Madrid