Auxiliar administrativo (h/m/x)Administrativo/a de Administración y Proyectos¿Te gustaría formar parte de un proyecto con impacto?Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Administración y Finanzas, prestando además apoyo a la gestión de proyectos y a la organización de actividades dirigidas a empresas, emprendedores y pymes.Si eres una persona organizada, resolutiva, con orientación al detalle y disfrutas combinando tareas administrativas con la coordinación de proyectos y eventos, queremos conocerte.Funciones principalesAdministración y Finanzas- Emisión de facturas a clientes y gestión de acuerdos de adhesión (altas y bajas).- Control y seguimiento de cobros.- Gestión de incidencias de facturación.- Archivo y control de documentación administrativa, tanto física como digital.- Apoyo al departamento contable y financiero en tareas administrativas.- Gestión documental y mantenimiento de archivos online.- Atención telefónica y soporte administrativo general.Apoyo a Proyectos- Soporte en la organización de jornadas, eventos, talleres y webinars, tanto presenciales como online.- Preparación logística de espacios, materiales y documentación.- Recepción, registro y atención a participantes.- Elaboración y actualización de presentaciones en PowerPoint con recursos audiovisuales.- Seguimiento posterior a los eventos: recogida de firmas, digitalización de encuestas y elaboración de informes.Gestión Administrativa de Proyectos- Actualización y mantenimiento de bases de datos y hojas de seguimiento en Excel.- Registro de actividades,



asistentes y acciones de comunicación.- Elaboración de documentación justificativa y fichas de soporte de los proyectos.- Apoyo en el seguimiento administrativo y documental de proyectos financiados.Comunicación y Atención a Empresas- Contacto con empresas, emprendedores y entidades colaboradoras.- Gestión de convocatorias, recordatorios y seguimiento telefónico de actividades.- Apoyo en sesiones de asesoramiento y mentoría.- Elaboración de materiales gráficos sencillos mediante Canva.- Colaboración en acciones de comunicación digital y difusión.Requisitos- Formación Profesional de Grado Superior (Administración, Contabilidad, Finanzas, Marketing, Comercio o similar) o Grado Universitario relacionado.- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, de facturación o gestión administrativa.- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.- Manejo habitual de Google Drive y herramientas colaborativas.- Nivel de inglés valorable.- Persona organizada, meticulosa, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo.- Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.Se valorará- Experiencia en la gestión administrativa de proyectos o subvenciones.- Experiencia en la organización de eventos y jornadas.- Conocimientos de programas de facturación (Holded).- Manejo de Canva.- Conocimientos básicos de WordPress, redes sociales o marketing digital.- Experiencia previa en asociaciones, entidades sin ánimo de lucro o proyectos de apoyo empresarial.¿Qué ofrecemos?- Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.- Participación en proyectos con impacto real en empresas, emprendedores y pymes.- Estabilidad laboral .- Jornada completa.- Posibilidad de teletrabajo del 50 % una vez superado el periodo de prueba.- Salario entre 18.000 € y 22.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y la valía de la persona candidata.- Formación inicial y oportunidades de desarrollo profesional.- Sobresaliente ambiente de trabajo.#J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativo (H/M/X) (Barcelona)
🏢 Manpower Team Empresa De Trabajo Temporal
📍 Barcelona