Como Secretaria/o, serás el eje central de apoyo administrativo para la dirección y sus equipos, garantizando que las operaciones diarias fluyan con eficiencia y precisión.

Tu rol incluye gestionar la agenda interna como externa. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la productividad del equipo, ya que tu organización y proactividad permitirán que los líderes se enfoquen en objetivos principal sin distracciones operativas.

Aptitudes de secretariado: Esenciales para manejar las múltiples tareas administrativas de manera ordenada y eficiente, asegurando que nada quede fuera de lugar.

Gestión de correspondencia: Te permitirá filtrar, priorizar y canalizar comunicaciones importantes, evitando cuellos de botella en la información crítica.

Programación de reuniones: Tu capacidad para organizar agendas complejas asegurará que los tiempos de los directivos se utilicen de manera óptima.

Gestión administrativa: Desde archivos hasta documentos internos, tu labor garantizará que la documentación esté siempre actualizada y accesible.

Habilidades comunicativas:



Te permitirán interactuar con distintos niveles de la organización con claridad, empatía y profesionalismo.

Microsoft Office: Herramientas indispensables para generar informes, gestionar bases de datos y mantener la comunicación digital eficiente.

Gestión del tiempo: Fundamental para priorizar tareas bajo presión y cumplir plazos sin comprometer la calidad del trabajo.

Atención telefónica de dirección: Serás la primera voz que escuchen los contactos externos, por lo que tu profesionalismo define la imagen de la empresa.

Proactividad: Te permitirá anticiparte a necesidades, resolver problemas antes de que surjan y aportar valor más allá de las funciones básicas.

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Se requiere un nivel mínimo de Bachillerato y dominio avanzado de Inglés, ya que trabajarás en entornos multilingües y con proveedores internacionales. Si buscas un rol donde tu organización y tu iniciativa sean reconocidas, este es el lugar donde puedes desarrollarte con autonomía y apoyo constante.

📌 Secretaria/o (Calviá)
🏢 Mundimar Puerto Portals
📍 Calviá