Desde ASTEK buscamos un/a Secretario/a de Dirección / Executive Assistant Junior para dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder del sector tecnológico y de servicios B2B .
¿Cuál será tu misión?
Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos.
Descubra más sobre las tareas diarias, las responsabilidades generales y la experiencia requerida para esta oportunidad desplazándose hacia abajo ahora.
Organización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos.
Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ejecutiva.
Coordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos.
Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa.
Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa.
Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento.
Apoyo en la coordinación con diferentes departamentos: Finanzas, Compras, RRHH, Compliance y Tecnología.
¿Quién eres?
Experiencia previa como Secretaria de Dirección, Executive Assistant o posición similar.
Excelente capacidad organizativa y de gestión de prioridades.
Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
Habilidades de comunicación y atención al detalle.
Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad.
Perfil proactivo, resolutivo y orientado al servicio.
Valorable
Experiencia en departamentos corporativos, financieros,
legales o de compliance.
Conocimiento de herramientas de gestión documental, firma electrónica o SharePoint.
Formación en Administración, Empresariales o áreas afines.
¿Quiénes somos?
Desde 2015, Astek Iberia acompaña a sus clientes en su desarrollo en toda España (Madrid, Barcelona, Valencia, País Vasco, Andalucía, Galicia, etc.).
Fue fundada en Francia en 1988, Astek es un actor integral en ingeniería y consultoría tecnológica, presente en cinco continentes y 22 países. Con experiencia en una amplia gama de sectores industriales y de servicios, Astek es un socio esencial, apoya a sus clientes en un despliegue inteligente de sus productos y servicios, y en la implementación de su transformación digital.
Hoy en día somos más de 7.200 empleados, comprometidos cada día a promover la complementariedad entre las tecnologías digitales y la ingeniería de sistemas complejos.
¿Por qué unirte a ?
Crecerás profesionalmente en una empresa en constante desarrollo y evolución
Te beneficiaras de un seguimiento personalizado de tus proyectos profesionales lo más ajustado a tus ambiciones
Contribuirás realmente y en tiempo real al desarrollo de la empresa
Disfrutarás de 23 días de vacaciones (además de los festivos) que podrás elegir cuando desees
Te integrarás a nuestro equipo: diverso, multicultural y en constante crecimiento, en modalidad presencial.
Tendrás días llenos de buena energía y buen ambiente
...¡y más te queda por descubrir!
¿Nos encontramos?
¡Te estamos esperando! xugodme
¡Puedes aplicar adjuntando tu CV detallado en inglés, y te contactaremos lo antes posible!
📌 Secretario/a de Dirección Junior (Arbo)
🏢 Astek
📍 Arbo