En SATEC queremos incorporar a un/a RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVO/A CON EXPERIENCIA EN GESTIÓN DE VIAJES para nuestra sede de Aravaca, en Madrid.Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación, que se convierta en el primer punto de contacto para las personas que visitan nuestras oficinas y contribuya al buen funcionamiento diario de la sede.Además de las funciones propias de recepción, tendrás un papel especialmente relevante en la organización de viajes nacionales e internacionales y prestarás apoyo administrativo al área financiera.◼️Las responsabilidades del día a día estarán relacionadas con: -

Gestionar viajes nacionales e internacionales, realizando reservas de transporte y alojamiento de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por la compañía. -

Atender llamadas y recibir presencialmente a profesionales del Grupo SATEC, clientes, proveedores y otras visitas, ofreciendo una atención cercana y cualificado. -

Coordinar la recepción de visitas, la reserva y preparación de salas de reuniones y la gestión de plazas de garaje. -

Supervisar y gestionar el material de oficina, asegurando su disponibilidad y correcta organización. -

Prestar apoyo administrativo al departamento financiero mediante la creación de pedidos internos, la gestión de compras y la tramitación de albaranes de agencias de viajes. -

Colaborar en la gestión de acuerdos con hoteles, compañías aéreas y otros proveedores relacionados con los viajes corporativos. -

Velar por el orden, la organización y la buena imagen de la recepción y de los espacios asociados.◼️Qué requerimos para esto: -

Experiencia previa en puestos de recepción y administración, especialmente en la gestión de viajes y la atención telefónica y presencial. -

Buen nivel de inglés, necesario para desenvolverse con autonomía en conversaciones y comunicaciones profesionales. -

Formación de ciclo formativo o grado relacionada con Administración,



Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar. -

Manejo habitual del paquete Microsoft Office y facilidad para trabajar con nuevas herramientas y aplicaciones digitales. -

Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía para gestionar diferentes tareas y prioridades. -

Excelentes habilidades de comunicación y orientación al servicio. -

Una persona empática, cercana, extrovertida y con muy buen trato personal.◼️Valorable: -

Conocimientos de francés. -

Experiencia gestionando viajes internacionales y trabajando con agencias, hoteles, compañías aéreas y otros proveedores. -

Experiencia previa en entornos corporativos o compañías del sector tecnológico.◼️Qué ofrecemos: -

Contrato indefinido y un proyecto estable. -

Jornada completa y trabajo presencial en nuestra sede de Aravaca, situada en Avenida de Europa, 34, Madrid. -

Horario organizado en dos turnos para cubrir la franja de 8:00 a 18:30 horas, de lunes a jueves. -

Los viernes y durante la jornada intensiva de verano, horario de 8:00 a 16:00 horas. -

Incorporación a una compañía tecnológica consolidada, con un entorno profesional, dinámico y colaborativo. -

Un puesto polivalente y con contacto habitual con diferentes áreas, profesionales, clientes y proveedores.◼️¿Quiénes somos?Somos SATEC, una compañía con más de 30 años de experiencia ayudando a organizaciones públicas y privadas a transformar su modelo de negocio mediante la tecnología. Diseñamos, integramos y operamos soluciones orientadas a la innovación, la eficiencia, la seguridad y la continuidad del negocio.Con presencia en España, Marruecos y Arabia Saudí, desarrollamos soluciones adaptadas a las necesidades de cada cliente en ámbitos como ciberseguridad, networking, infraestructura, data, inteligencia artificial, cloud, BOSS y servicios gestionados.En el Grupo SATEC, la diversidad es una seña de identidad. Promovemos la igualdad de oportunidades y la equidad, creando un entorno inclusivo en el que todas las personas puedan desarrollar su potencial.

📌 Recepcionista Administrativo/A – Gestión De Viajes (Madrid)
🏢 Satec
📍 Madrid