Du suchst eine spannende berufliche Herausforderung auf Mallorca und möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einbringen? De Micco & Friends ist eine renommierte, internationale Anwalts- und Steuerberaterkanzlei mit Sitz in Palma de Mallorca. Für den Standort in Palma suchen wir eine motivierte Assistenz für die Rezeption und die Kanzleiorganisation in Vollzeit. In dieser wichtigen Schlüsselposition sorgst du für einen erstklassigen ersten Eindruck und unterstützt das Kanzleiteam im administrativen Alltag vor Ort.

An der Rezeption bist du die erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und Geschäftspartner. Zu deinen wesentlichen Aufgaben zählen:

- Herzlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung internationaler Mandanten vor Ort
- Organisation und Koordination des gesamten Rezeptions- und Empfangsbereichs
- Unterstützung des Kanzleiteams bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Abläufen
- Mehrsprachige Kommunikation per Telefon und E-Mail mit Klienten und Partnern
- Gewissenhafte Vorbereitung von Besprechungen sowie Sicherstellung reibungsloser Kanzleiprozesse





Um diese Position erfolgreich auszufüllen, bringst du Organisationstalent, Freude am Kundenkontakt und sprachliche Flexibilität mit. Folgende Voraussetzungen solltest du erfüllen:

- Ausgeprägte Freude am Organisieren sowie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Spanisch und Englisch in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation im internationalen Umfeld
- Ein freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten gegenüber anspruchsvollen Mandanten
- Engagement, Eigeninitiative und Teamgeist bei allen organisatorischen Kanzleiaufgaben
- Begeisterung für die Arbeit in einer international tätigen Anwalts- und Steuerberaterkanzlei auf Mallorca

Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Vollzeitanstellung direkt in Palma de Mallorca in einem renommierten Kanzleiumfeld. Hier kannst du deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Spanisch und Englisch täglich einsetzen und aktiv zum reibungslosen Ablauf der Kanzlei beitragen.

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📌 Assistenz für Rezeption und Kanzleiorganisation in Palma
🏢 Vertraulicher Arbeitgeber
📍 Palma