Missió del lloc:Donar suport transversal a l’àrea d’Administració i Finances, assegurant el correcte funcionament operatiu i logístic de les oficines, així com la gestió eficient de tasques administratives clau, compres, atenció a proveïdors i coordinació de serveis generals.Responsabilitats principals:1.Suport Administratiu- Conciliació bancària: encreuament amb extractes, verificació de tiquets i seguiment de documentació pendent.- Generació d’informes comptables (ex. model 347) i verificació amb proveïdors i clients.- Suport documental en auditories: recopilació de factures, cartes de circularització, pagaments, etc- Arxiu documental per a la justificació de subvencions (factures, nòmines, justificants de pagament...).2.Office Management i Serveis Generals- Coordinació de comandes sota demanda de la oficina.- Coordinació de serveis de manteniment: aire condicionat, extintors, reparacions d’instal·lacions (persianes, banys...), gestió de pressupostos i seguiment de visites tècniques.- Coordinació amb empreses de missatgeria (Nacex,



correu intern SJD)- Suport en la gestió de dispositius mòbils (altes de línies, entregues, configuració, seguiment d’incidències, arxiu documental).- Coordinació de viatges i desplaçaments del personal: reserva de bitllets amb proveïdors (Renfe, Vueling, Iryo...).Requisits del lloc:Formació:- CFGS en Administració i/o estudis similarsExperiència:- 2 anys d’experiència en posicions similars.Coneixements i habilitats:- Domini d’eines ofimàtiques (Excel, correu electrònic, escàner, etc.).- Capacitat d’organització, planificació i atenció al detall.- Habilitat per gestionar múltiples tasques simultàniament.- Bones habilitats de comunicació oral i escrita.- Autonomia, proactivitat i capacitat per resoldre incidències.- Es valorarà coneixement en sistemes de gestió ERP (ex. NAV).Idiomes:- Català i castellà fluids (oral i escrit).Rertribució económica- 22.000€/bruts x 14 paguesContractació:- Contracte indefinit#J-18808-Ljbffr

📌 Suport Administratiu & Office Management (Barcelona)
🏢 Fundació d'Atenció a la Dependència - Sant Joan de Déu
📍 Barcelona