La persona seleccionada se incorporará al equipo de Secretaría de Dirección para proporcionar soporte administrativo, organizativo y operativo a la alta dirección de una compañía multinacional del sector tecnológico . Trabajará estrechamente con el Secretaría de Dirección Senior, garantizando la correcta gestión de procesos administrativos, agendas, comunicaciones y actividades corporativas, manteniendo en todo momento los más altos estándares de confidencialidad, profesionalidad y atención al detalle.

Para una comprensión completa de esta oportunidad y de lo que se requerirá para ser un candidato exitoso, siga leyendo.

DEPENDENCIA JERÁRQUICA
Reportará directamente a la Responsable de Secretaría de Dirección.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Apoyo en la gestión y coordinación de agendas
Organización logística de reuniones presenciales y virtuales.
Coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y gastos asociados.
Gestión y seguimiento de proveedores relacionados con servicios corporativos, viajes, eventos y suministros.
Apoyo en la elaboración, revisión y archivo de documentación corporativa.
Gestión de correspondencia, llamadas y comunicaciones dirigidas a la Dirección.
Coordinación de visitas, eventos corporativos y recepción de invitados de alto nivel.




Seguimiento de tareas, compromisos y acciones derivadas de reuniones de Dirección.
Mantenimiento y actualización de bases de datos, archivos y documentación sensible.
Apoyo administrativo general al equipo de Secretaría de Dirección y a otras áreas corporativas.
Gestión de solicitudes internas y coordinación con departamentos corporativos.

REQUISITOS DEL PUESTO
Entre 0 y 2 años de experiencia en funciones administrativas, recepción ejecutiva, asistencia de dirección o posiciones similares.
Se valorará experiencia previa en entornos corporativos internacionales o multinacionales.
Idiomas
Español nativo.
Inglés nivel alto (mínimo B2).
Se valorarán positivamente otros idiomas.
Conocimientos
Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
Experiencia en gestión de agendas y coordinación de reuniones.
Conocimientos básicos de gestión administrativa y documental.
Familiaridad con herramientas colaborativas y entornos digitales corporativos.

SOFT SKILLS
Buscamos una persona con una marcada vocación de servicio, formalidad y una elevada madurez competente, capaz de desenvolverse en un entorno ejecutivo de alta exigencia. xiphteb

Modalidad: Presencial. Zona Ciudad Lineal

📌 Secretaria Ejecutiva Junior (Madrid)
🏢 Confidential Careers
📍 Madrid