Bist du fasziniert von der Immobilienwelt und möchtest Teil eines erfolgreichen Teams auf Mallorca werden? Zur tatkräftigen Unterstützung im Palma Center sucht Engel & Völkers zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Team-Assistenz und Office Management in Vollzeit. Als weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen in der Vermittlung hochwertiger Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten bietet Engel & Völkers ein internationales und professionelles Arbeitsumfeld mitten im Herzen von Palma. In dieser abwechslungsreichen Funktion sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des gesamten Tagesgeschäfts und stehst dem Team als verlässliche Schnittstelle zur Seite.

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Deine Aufgaben:

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- Professionelles Office Management inklusive Rezeption, persönlicher Kundenbetreuung, Terminkoordination und Korrespondenz

- Sorgfältige Pflege der Datenbank und Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge

- Aktive Unterstützung der Direktion und des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft

- Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Geschäftsterminen sowie internen und externen Veranstaltungen

- Zuarbeit und Unterstützung für die Abteilungen Accounting und HR

Das bringst du mit:

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- Einen festen Wohnsitz auf Mallorca (idealerweise in Palma oder der näheren Umgebung) sowie gute regionale Marktkenntnisse

- Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Spanischkenntnisse für den täglichen Kontakt mit Kunden und Kollegen

- Versierter und sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen

- Vorbildliche Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

- Kommunikationsstärke, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Engagement und Teamgeist

- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität xcskxlj und Ruhe in arbeitsintensiven Phasen

Deine Vorteile:

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- Arbeiten beim Marktführer in einem der spannendsten Immobilienmärkte weltweit

- Eine zukunftssichere und interessante Aufgabe in einem stabilen Wachstumssektor

- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und modernem Führungsstil

- Ein ergonomisch eingerichteter und attraktiver Arbeitsplatz in Palma

- Ein junges, dynamisches Team mit einem kollegialen und sehr angenehmen Arbeitsklima

- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Rahmen einer 40-Stunden-Woche

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📌 Team Assistant und Office Manager in Palma
🏢 Engel & Völkers
📍 Palma