Buscamos una persona con experiencia administrativa, autonomía, criterio y capacidad de seguimiento, capaz de gestionar el funcionamiento administrativo diario de varias sociedades apoyándose en un ERP propio. No buscamos un perfil junior ni exclusivamente contable.Perfil :Experiencia previa mínima de 4-5 años en puestos administrativos de gestión. Buen manejo de facturación, proveedores, cobros y pagos. Conocimientos contables suficientes para comprender el circuito completo de una factura y trabajar coordinadamente con una gestoría. Experiencia con programas ERP y buena adaptación a herramientas digitales. Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Capacidad para trabajar con varias sociedades y diferentes centros de coste. Persona organizada, rigurosa con la documentación y los plazos, autónoma y resolutiva. Se valorará especialmente experiencia en constructoras, rehabilitación, ingeniería, instalaciones o empresas que trabajen por proyectos u obras. Se valorará experiencia en preparación y justificación documental de subvenciones.Administración y facturación :Emisión y control de facturas de clientes de las distintas sociedades.Recepción y supervisión de facturas de proveedores.Comprobación de la correcta asignación de facturas a sociedad, obra y centro de coste.Control documental de facturas, pedidos y albaranes.Gestión de incidencias y diferencias con proveedores.Archivo y gestión documental a través del ERP.Coordinación de la información administrativa con la gestoría externa.Tesorería, cobros y pagosSeguimiento de facturas pendientes de cobro y reclamación administrativa de cobros.Control de vencimientos de clientes y proveedores.Preparación y seguimiento de pagos a proveedores.Conciliación bancaria y resolución de diferencias.Seguimiento ordinario de movimientos bancarios.Apoyo en la preparación de información de tesorería para Gerencia.SubvencionesPreparación y organización de la documentación necesaria para la solicitud,



seguimiento y justificación de subvenciones, especialmente vinculadas a obras de rehabilitación Plan Next Generation / Plan Rehabilita.Recopilación de facturas y justificantes bancarios.Recopilación y organización de certificaciones, contratos, presupuestos y demás documentación justificativa.Coordinación con Oficina Técnica para obtener la documentación técnica necesaria.Reclamación y seguimiento de documentación pendiente.Control de plazos, requerimientos y subsanaciones.Preparación de expedientes de justificación y seguimiento hasta su cierre y cobro.Registro y control del estado de cada expediente mediante ERP.Administración de personalGestión administrativa de vacaciones, ausencias y fichajes.Seguimiento de incidencias de personal y coordinación con la gestoría laboral.Organización y seguimiento de reconocimientos médicos.Gestión administrativa de cursos y formación.Control documental de trabajadores.Gestión y seguimiento de ropa de trabajo y EPIs.Control de vencimientos de documentación mediante ERP.Administración relacionada con las obrasGestión administrativa de pedidos previamente definidos por Producción. Seguimiento de pedidos, entregas, albaranes y facturas.Gestión administrativa de alquileres y devoluciones de maquinaria y medios auxiliares.Gestión y seguimiento de contenedores.Solicitud y seguimiento de certificados de gestión de residuos.Reclamación de documentación a proveedores y subcontratistas.Apoyo administrativo a los responsables de obra.Preparación de documentación administrativa asociada a las obras.Gestión general y apoyo a GerenciaAtención telefónica y gestión de comunicaciones administrativas.Organización y seguimiento de citas y tareas administrativas de Gerencia.Gestión documental de seguros y vehículos. Solicitud y seguimiento de certificados.Recepción y tramitación interna de notificaciones.Seguimiento de vencimientos y renovaciones.Preparación de documentación y presupuestos administrativos para otras áreas de la empresa. Apoyo administrativo general a los distintos departamentos.

📌 Especialista Administrativo (Madrid)
🏢 ATICON
📍 Madrid