Mail Boxes Etc Villena es una empresa dedicada a ofrecer soluciones integrales de envíos y logística a negocios de todos los tamaños. Trabajamos con un enfoque cercano y práctico, ayudando a nuestros clientes a gestionar su día a día de manera más fácil y eficiente. En nuestro centro, combinamos atención personalizada con herramientas tecnológicas modernas. Buscamos personas que quieran crecer en un entorno dinámico, orientadas al servicio y a la mejora continua.

Descripción del puesto

Como Auxiliar Administrativo/a, serás una pieza clave en las tareas diarias de gestión y organización del centro. Tus responsabilidades principales incluirán:

- Atención excelente al cliente, tanto telefónica como presencial.
- Redacción y gestión ágil de correos electrónicos.
- Preparación de envíos y gestión de documentación logística.
- Apoyo en tareas básicas de contabilidad y facturación.
- Organización de agendas y archivo de información.

Condiciones del puesto

- Contrato inicial de sustitución por baja maternal. Sin embargo, existen altas probabilidades de incorporación indefinida a la plantilla si tu desempeño es óptimo y la empresa continúa con su ritmo de crecimiento.
- Puesto a tiempo completo y presencial (Villena).
- Posibilidad de adaptación de horarios según las necesidades del negocio.

Requisitos Imprescindibles





- Excelente ortografía y capacidad de redacción. Comunicación escrita clara, competente y sin errores.
- Iniciativa y capacidad resolutiva. El sector logístico es dinámico y surgen incidencias en los envíos a diario. Buscamos un perfil proactivo, que no se bloquee ante los imprevistos y sea capaz de gestionar y solucionar los problemas de forma autónoma y eficaz.
- Agilidad informática y mecanografía. Manejo rápido y fluido del teclado, paquete Office, correo electrónico y navegación web.
- Habilidades sociales y orientación al cliente. Trato exquisito, empatía y comunicación clara en la atención telefónica y presencial.
- Organización y asimilación de procesos. Capacidad para realizar tareas administrativas repetitivas con alta atención al detalle y de aprender a utilizar nuevos sistemas rápidamente.

Requisitos Muy Valorables

- Conocimientos previos en comercio internacional y gestión de aduanas .
- Experiencia en puestos similares en empresas de logística, mensajería o servicios.
- Manejo de herramientas CRM específicas de transporte.
- Conocimientos de inglés (nivel básico/medio) que permita la comprensión de emails y documentación.
- Conocimientos en plataformas e-commerce (PrestaShop, WooCommerce, Shopify) para gestionar y dar soporte a las integraciones logísticas de nuestros clientes.

📌 Auxiliar administrativo (España)
🏢 Mail Boxes Etc, Villena
📍 España