Desde Hays buscamos un/a Assistant Region International para incorporarse a una compañía multinacional líder del sector Medical Devices, ubicada en Barcelona.

Desplácese hacia abajo para obtener una visión general completa de lo que requerirá este trabajo. ¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad?

La persona seleccionada dará soporte al área de Commercial Operations & Marketing dentro del equipo regional internacional, colaborando en la coordinación de eventos, gestión administrativa, facturación, movilidad y soporte operativo a diferentes países de la región. Se trata de una posición muy dinámica, con alta interacción interna y externa, dentro de un entorno internacional.

Funciones principales

- Gestión y coordinación de viajes nacionales e internacionales: reservas de vuelos, hoteles, transporte y logística asociada.
- Coordinación de visitas de empleados y equipos internacionales en las oficinas de Barcelona.
- Organización y seguimiento de congresos, eventos corporativos y reuniones de marketing, en coordinación con agencias y proveedores externos.
- Gestión administrativa asociada a eventos: invitaciones, documentación, seguimiento de asistentes y soporte operativo.
- Gestión y control de facturas,



así como coordinación con proveedores para la resolución de incidencias.
- Negociación y gestión de proveedores externos, garantizando el correcto funcionamiento de los servicios contratados.
- Organización de reuniones, gestión de agendas y coordinación de calendarios.
- Elaboración y mantenimiento de documentación, reportes y procedimientos internos.
- Participación en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos administrativos y operativos.

Requisitos

- Formación universitaria o experiencia equivalente.
- Experiencia previa de 2 años en posiciones de soporte internacional, administración, eventos, coordinación o similares.
- Experiencia en gestión de facturación y coordinación con proveedores.
- Nivel de inglés avanzado imprescindible y español fluido.
- Manejo habitual de Microsoft Office, especialmente Outlook y Excel.
- Perfil dinámico, resolutivo y con buenas habilidades de comunicación.

Se ofrece

- Incorporación a una compañía multinacional referente en el sector healthcare.
- Contrato temporal para la cobertura de una baja de larga duración (mínimo 8 meses)
- Ubicación: Barcelona. xkdbapo
- Modelo híbrido
- Flexibilidad horaria de entrada y salida, con jornada intensiva los viernes.

📌 Assistant region international (Cataluña)
🏢 Hays
📍 Cataluña