Executive Assistant (España)

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13 sep
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The Adecco Group
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13 sep

The Adecco Group

España

Desde Adecco seleccionamos un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un ambiente de trabajo internacional.La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional. ¿Cuáles serán tus funciones?Apoyo a DirecciónCoordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.Organizar y coordinar viajes profesionales.Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a la actividad directiva.



Servicios GeneralesRealizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas.Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores y áreas internas.Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL.Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios. Soporte administrativo y transversalAtención de llamadas y comunicaciones corporativas.Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados.Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas.Elaboración de informes y documentación de soporte.Gestión, clasificación y archivo de documentación.Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral. ¿Qué buscamos?Formación en Secretariado, Administración,

📌 Executive Assistant (España)
🏢 The Adecco Group
📍 España

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