¿Quieres desarrollar tu carrera cualificado en una compañía global comprometida con la transición energética? ¿Te gustaría formar parte de la empresa líder del sector energético dando soporte directo a la Dirección de un negocio estratégico de Iberdrola? ¿Eres una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle? SÚMA TU ENERGIA AL FUTURO ¿Qué vas a hacer? Como parte del equipo de Dirección, proporcionarás soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel, asegurando el correcto funcionamiento de la actividad diaria de la Dirección y facilitando la coordinación con equipos internos y externos. Gestionarás la agenda, organizarás reuniones y viajes, coordinarás documentación estratégica y contribuirás a la eficiencia de los procesos administrativos del negocio.
Funciones y Responsabilidades
- Gestionarás de forma integral la agenda de la Dirección, coordinando reuniones, eventos y compromisos internos y externos.
- Organizarás viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, logística y gestión de gastos.
- Prepararás,
revisarás y distribuirás documentación, informes, presentaciones y comunicaciones corporativas.
- Coordinarás reuniones, elaborando convocatorias, gestionando salas y realizando el seguimiento de acuerdos y acciones.
- Gestionarás la correspondencia, llamadas y comunicaciones, garantizando una atención profesional y confidencial.
- Gestionarás solicitudes administrativas, tramitación de pedidos, facturas y otros procesos internos.
- Colaborarás con diferentes áreas de la compañía para asegurar el adecuado flujo de información y documentación.
¿Qué necesitamos?
Titulación: Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
Experiencia: Experiencia previa en posiciones de Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o puestos de soporte similar. Experiencia dando soporte a directivos y gestionando agendas complejas. Se valorará experiencia en entornos corporativos multinacio
📌 Asistente/a de Dirección (Madrid)
🏢 AVANGRID
📍 Madrid
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