BACK OFFICE DE DIRECCIÓN ¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad laboral? ¿Cuentas con experiencia como administrativo/a en entornos exigente? ¿Te gustaría formar parte de un despacho de abogados consolidado y referente? esta es tu oportunidad
Desde Paul Marlex estamos colaborando con un reconocido
despacho de abogados,
que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Back Office para dar soporte directo a varios socios y sus equipos. ¿Cuál será tu misión en la empresa?
Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día. - Gestión y seguimiento de agendas complejas (reuniones, plazos, viajes, eventos) - Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística) - Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros - Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho) - Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo)
- Elaboración de presentaciones en PowerPoint - Gestión de bases de datos y actualización de contactos - Búsqueda de información de sociedades y apoyo documental - Envío de documentación (DocuSign, burofax, correo certificado, escaneo) - Organización y preparación de reuniones, congresos y eventos (nacionales e internacionales) - Control de notas de gastos e imputación a clientes - Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up) - Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario. ¿Qué te podemos ofrecer? - Salario fijo - Contrato indefinido - Horario: De lunes a jueves: 9h – 14h y 14.30h – 18h Viernes: de 9:30h – 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas) Flexibilidad para gestiones personales. - Modalidad mixta (1 viernes de teletrabajo cada 2) - Pertenecer a una empresa consolidada líder en su sector - Entorno profesional, dinámico y exigente. ¿Qué necesitamos de ti? - Formación e
📌 Administrativo/A - Back Office | Barcelona (Madrid)
🏢 Paul Marlex
📍 Madrid
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