En SATEC queremos incorporar a un/a RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVO/A CON EXPERIENCIA EN GESTIÓN DE VIAJES para nuestra sede de Aravaca, en Madrid.Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación, que se convierta en el primer punto de contacto para las personas que visitan nuestras oficinas y contribuya al buen funcionamiento diario de la sede.Además de las funciones propias de recepción, tendrás un papel especialmente relevante en la organización de viajes nacionales e internacionales y prestarás apoyo administrativo al área financiera.◼️Las responsabilidades del día a día estarán relacionadas con:
-
Gestionar viajes nacionales e internacionales, realizando reservas de transporte y alojamiento de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por la compañía.
-
Atender llamadas y recibir presencialmente a profesionales del Grupo SATEC, clientes, proveedores y otras visitas, ofreciendo una atención cercana y cualificado.
-
Coordinar la recepción de visitas, la reserva y preparación de salas de reuniones y la gestión de plazas de garaje.
-
Supervisar y gestionar el material de oficina, asegurando su disponibilidad y correcta organización.
-
Prestar apoyo administrativo al departamento financiero mediante la creación de pedidos internos, la gestión de compras y la tramitación de albaranes de agencias de viajes.
-
Colaborar en la gestión de acuerdos con hoteles, compañías aéreas y otros proveedores relacionados con los viajes corporativos.
-
Velar por el orden, la organización y la buena imagen de la recepción y de los espacios asociados.◼️Qué requerimos para esto:
-
Experiencia previa en puestos de recepción y administración, especialmente en la gestión de viajes y la atención telefónica y presencial.
-
Buen nivel de inglés, necesario para desenvolverse con autonomía en conversaciones y comunicaciones profesionales.
-
Formación de ciclo formativo o grado relacionada con Administración, Asistencia a la Dirección,
📌 Recepcionista Administrativo/A – Gestión De Viajes (Madrid)
🏢 Satec
📍 Madrid