Buscamos una persona con experiencia administrativa, autonomía, criterio y capacidad de seguimiento, capaz de gestionar el funcionamiento administrativo diario de varias sociedades apoyándose en un ERP propio. No buscamos un perfil junior ni exclusivamente contable. Perfil : Experiencia previa mínima de 4-5 años en puestos administrativos de gestión. Buen manejo de facturación, proveedores, cobros y pagos. Conocimientos contables suficientes para comprender el circuito completo de una factura y trabajar coordinadamente con una gestoría. Experiencia con programas ERP y buena adaptación a herramientas digitales. Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Capacidad para trabajar con varias sociedades y diferentes centros de coste. Persona organizada, rigurosa con la documentación y los plazos, autónoma y resolutiva. Se valorará especialmente experiencia en constructoras, rehabilitación, ingeniería, instalaciones o empresas que trabajen por proyectos u obras. Se valorará experiencia en preparación y justificación documental de subvenciones.
Administración y facturación :



Emisión y control de facturas de clientes de las distintas sociedades. Recepción y supervisión de facturas de proveedores. Comprobación de la correcta asignación de facturas a sociedad, obra y centro de coste. Control documental de facturas, pedidos y albaranes. Gestión de incidencias y diferencias con proveedores. Archivo y gestión documental a través del ERP. Coordinación de la información administrativa con la gestoría externa.
Tesorería, cobros y pagos Seguimiento de facturas pendientes de cobro y reclamación administrativa de cobros. Control de vencimientos de clientes y proveedores. Preparación y seguimiento de pagos a proveedores. Conciliación bancaria y resolución de diferencias. Seguimiento ordinario de movimientos bancarios. Apoyo en la preparación de información de tesorería para Gerencia.
Subvenciones Preparación y organización de la documentación necesaria para la solicitud, seguimient

📌 Especialista administrativo (Santander)
🏢 ATICON
📍 Santander