Grupo de restauración consolidado en Alicante selecciona para sus oficinas centrales:

Asistente/a de Dirección

Objetivo del puesto:

Dar soporte directo a Dirección y contribuir a la organización y coordinación de las actividades administrativas y de gestión del grupo, asegurando una gestión documental y operativa ágil y ordenada, así como la correcta actualización y presentación de los materiales corporativos y de los distintos establecimientos y proyectos del grupo.

Funciones principales:

Dar soporte directo a Dirección en la gestión administrativa, documental y organizativa del día a día.
Gestionar y mantener actualizada la agenda, correo electrónico, documentación y comunicaciones , realizando el seguimiento de asuntos pendientes.
Elaborar, editar y dar formato a documentos, informes, presentaciones y otros materiales de soporte a Dirección.
Diseñar, actualizar y maquetar cartas, menús, dossiers, presentaciones y materiales corporativos y comerciales del grupo.
Dar soporte administrativo y documental a los diferentes proyectos y establecimientos del grupo .




Coordinar y realizar el seguimiento de tareas y plazos , asegurando su correcta ejecución.
Gestionar la relación y seguimiento con proveedores y colaboradores , realizando las gestiones necesarias para garantizar el cumplimiento de los servicios solicitados.
Colaborar con los diferentes equipos del grupo, facilitando la circulación de información y documentación y asegurando una adecuada coordinación.
Detectar necesidades y anticiparse a tareas, proponiendo soluciones y mejoras en los procesos de soporte administrativo y organizativo.

Formación:

Formación Cualificado de Grado Superior en Administración y Finanzas, Secretariado, Marketing, Diseño Gráfico o similar.
Se requiere formación complementaria en diseño gráfico, maquetación o herramientas Adobe .
Se valorará formación universitaria relacionada con Administración, Comunicación, Marketing o Diseño.

Conocimientos de Informática:

Nivel avanzado de

📌 Executive Assistant con inglés y portugués (Madrid)
🏢 Empresa de Restauración de Alicante
📍 Madrid