Buscamos una persona con experiencia administrativa, autonomía, criterio y capacidad de seguimiento, capaz de gestionar el funcionamiento administrativo diario de varias sociedades apoyándose en un ERP propio. No buscamos un perfil junior ni exclusivamente contable.
Perfil :
Experiencia previa mínima de 4-5 años en puestos administrativos de gestión. Buen manejo de facturación, proveedores, cobros y pagos. Conocimientos contables suficientes para comprender el circuito completo de una factura y trabajar coordinadamente con una gestoría. Experiencia con programas ERP y buena adaptación a herramientas digitales. Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Capacidad para trabajar con varias sociedades y diferentes centros de coste. Persona organizada, rigurosa con la documentación y los plazos, autónoma y resolutiva. Se valorará especialmente experiencia en constructoras, rehabilitación, ingeniería, instalaciones o empresas que trabajen por proyectos u obras. Se valorará experiencia en preparación y justificación documental de subvenciones.
Administración y facturación :
Emisión y control de facturas de clientes de las distintas sociedades.
Recepción y supervisión de facturas de proveedores.
Comprobación de la correcta asignación de facturas a sociedad, obra y centro de coste.
Control documental de facturas, pedidos y albaranes.
Gestión de incidencias y diferencias con proveedores.
Archivo y gestión documental a través del ERP.
Coordinación de la información administrativa con la gestoría externa.
Tesorería, cobros y pagos
Seguimiento de facturas pendientes de cobro y reclamación administrativa de cobros.
Control de vencimientos de clientes y proveedores.
Preparación y seguimiento de pagos a proveedores.
Conciliación bancaria y resolución de diferencias.
Seguimiento ordinario de movimientos bancarios.
Apoyo en la preparación de información de tesorería para Gerencia.
Subvenciones
Preparación y organización de la documentación necesaria para la solicitud, seg
📌 Especialista administrativo (Madrid)
🏢 ATICON
📍 Madrid