Desde Adecco seleccionamos un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un contexto de trabajo internacional. La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional. ¿Cuáles serán tus funciones? Apoyo a Dirección Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección. Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos. Organizar y coordinar viajes profesionales. Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección. Recibir y atender visitas institucionales y corporativas. Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a la actividad directiva.



Servicios Generales Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas. Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos. Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores y áreas internas. Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL. Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios. Soporte administrativo y transversal Atención de llamadas y comunicaciones corporativas. Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados. Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas. Elaboración de informes y documentación de soporte. Gestión, clasificación y archivo de documentación. Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral. ¿Qué buscamos? Formación en Secretaria

📌 Executive assistant (Madrid)
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📍 Madrid