Desde Adecco seleccionamos un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un contexto de trabajo internacional.

La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo/a transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional.

¿Cuáles serán tus funciones?

Apoyo a Dirección

-Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.

-Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.

-Organizar y coordinar viajes profesionales.

-Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.

-Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.

-Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a el/la actividad directivo/a.

Servicios Generales:





-Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas.

-Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.

-Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores/as y áreas internas.

-Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL.

-Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios.

Soporte administrativo/a y transversal:

-Atención de llamadas y comunicaciones corporativas.

-Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados/as.

-Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas.

-Elaboración de informes y documentación de soporte.

-Gestión, clasificación y archivo de documentación.

-Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con

📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 Jobbydoo
📍 Madrid